1) Все свои цели разбиваешь на условные сферы развития (материальная, интеллектуальная и т.д.)
2) Для каждой сферы выделяешь регулярную зону времени - интервал в течение дня, когда ты ничем другим не занимаешься, кроме действий из этой сферы.
Порядок зон можно гибко менять в течение дня, можно обьединять, но ни одна из них не должна вытеснять другую. Иначе баланса не будет.
Если с целями еще не разобрался, можно это бесплатно сделать здесь:
shop.pletenev.com/time/trial