Позвонил какой тип с Microsoft и говорит мы хотим проверить лицензионность вашего софта.
Вопрос можно ли их послать ? И чего они хотят ? И чего могут ?
В дополнение к нашему телефонному разговору направляю вам это письмо с информацией о том, что компания Майкрософт предлагает вам провести процедуру по сверке лицензий в вашей организации. Эта процедура заключается в сравнении ПО Майкрософт, используемого в вашей организации, с имеющимися у вас лицензиями. Мы также хотим обратить ваше внимание на некоторые ключевые вопросы, относительно лицензирования и преимуществ Office 365, файл с информацией прилагается. Также в документе обозначены риски, связанные с незнанием использования нелицензионного Office, и преимущества перехода на лицензионное ПО при помощи Office 365.
Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы я перезвонил если у вас возникнут доп. Вопросы. Игнорирование данного сообщения будет расцениваться как отказ от участия в данной программе.
Мы рекомендуем вам ознакомиться со следующими веб-сайтами, которые содержат важную информацию о принципах, правилах и процедурах управления ПО:
www.microsoft.ru/sam
www.microsoft.com/en-us/sam/downloads.aspx
Процедура проверки лицензий включает следующие этапы:
Этапы оценки
Дата
Заполните прикрепленную к этому сообщению форму «Отчета об используемом ПО» и отправьте ее нам по электронной почте.
После получения вашего «Отчета об используемом ПО» мы составляем и направляем вам «Предварительный отчет о текущем лицензировании ПО».
В течение 7 дней
Если в этом документе есть какие-либо вопросы, требующие пояснений, мы предложим вам дать пояснения и вернуть нам документ.
В течение 7 дней
Если будут выявлены какие-либо отсутствующие лицензии, мы предлагаем устранить эти недостатки с помощью вашего торгового посредника / ИТ Партнера. Если у вас нет предпочтительного партнера, мы сможем рекомендовать надежного партнера Майкрософт, который обратится к вам.
В течение 14 дней
В ходе проверки лицензий запрашивается информация о программных продуктах Майкрософт, которые наиболее часто используются в вашей организации. Не требуется предоставлять информацию, не указанную в «Отчете об используемом ПО».
«Предварительный отчет о текущем лицензировании ПО» (ELOP), предоставленный вам как часть этого процесса, даст представление о возможностях усовершенствования, а также поможет сделать важные выводы. Этот документ содержит сведения о состоянии лицензирования программных продуктов, включенных в процесс, а также информацию, предоставленную вами относительно этого ПО. ELOP может стать основой вашей собственной работы, направленной на обеспечение и поддержание чистоты лицензирования.
Во вкладке «Используемое ПО» нужно указать абсолютно все продукты от компании Microsoft (приобретенные по корпоративному лицензированию, OEM ( предустановленное ПО) и FPPP ( коробочные лицензии).
Во вкладке «Другие права собственности» нужно указать лишь FPP и OEM лицензии. То есть продублировать информацию из вкладки «Используемое ПО» по OEM и Коробочным лицензиями» и указать доказательства прав собственности.
Но чтобы не переписывать все ключи, нужно указать максиум по 5 ключей на каждый продукт одной версии и издания. ( там как раз 5 полей в файле).
Например, у Вас 15 Windows 7 PRO купленный предустановленным с ноутбуком ( OEM лицензия). Все 15 ключей находить и вписываь в отчет не нужно. Достаточно 5 любых и остальные мы автоматически Вам зачтем.
По тем лицензиям, где нет ключа на наклейке (стерлась информация, деформировалась или просто не указана), нужно предоставить скан счет-фактуры или накладной, где указано данное ПО.
Если вы хотите узнать больше о процедуре проверки лицензий, к данному сообщению прикреплены «Часто задаваемые вопросы». Я с удовольствием отвечу на любые ваши вопросы. Мои контактные данные находятся в конце этого сообщения.
Обратите внимание — если ваша организация приобретает лицензии Майкрософт через родительскую компанию или главный офис, расположенные вне России, сообщите нам об этом в начале процесса оценки. Возможно, что после изучения этой информации процесс проверки будет прекращен.
