Есть некоторый бизнес-процесс. В нём описывается поведение некоторого объекта (человека) А. Например, сделал это, а потом вот это, а потом пошёл туда-то. И т.д.
Этот объект взаимодействует с некой системой, которая имеет формы, кнопки, элементы управления.
Как правильно на схеме бизнес-процесса отобразить взаимодействие объекта A с системой? Например, заполнение карточки, сохранение результата, закрытие формы и т.д.
На схеме БП - никак, там укажите только цель этой функции и исполнителя, например "Оператор производит учетную операцию в 1С." Для отображения состояний объектов или сценариев можно посмотреть в сторону UML-диаграм.