Если в пределах здания, мощность передатчика не превышает 100 mW и оборудование сертифицировано в России, то никаких бумаг на саму связь не требуется.
Если мощность более 100 mW, то требуется его регистрация в Роскомнадзоре.
Если WiFi используется вне помещений (или территории предприятия), то необходимо получение частного разрешения ГКРЧ на каждую точку. Срок его оформления - до полугода.
И, в любом случае, необходима регистрация пользователей по паспортным данным, номеру сотового телефона или через учётную запись на gosuslugi.ru.
Если услуга оказывается платно, то надо регистрироваться как оператор связи или заключать агентский договор с таким оператором.