Донесение информации до подчиненных. Какой агрегатор информации посоветуете?
Доброе утро,
появилась задача собирать разную информацию из выше стоящих отделов и доносить её до других отделов. Кто-то использует корпоративную почту и группы, мы же используют обычный групповой чат в мессанджере. По мимо нужной информации в чате куча лишней, отвлекающий фигни. Необходимо это как-то структуризировать.
Информацию буду получать в устной форме, ну и хранить конечно не на листочке.
Хочется так же иметь какой-то модуль\плагин\страница, чтобы было публичное отображение в WEB-e.
Есть что-то такое? Возможно это какая-то система тикетов с доской уведомлений или что-то того.
Я даже не знаю как правильно погуглить. Может кто сталкивался?
Уберите всю лишнюю фигню и оставьте важную информацию.
Создайте для важной информации отдельный канал, засуньте туда всех сотрудников. Постите апдейты. Точка.
Дмитрий Крымцев: вы про это не сказали в вопросе. То, что вы хотите называется системой документооборота. Поверьте, прозрачности это не добавляет.
Мой совет просто используйте чат или почту. Если ваши приказы не исполняются или не читаются, то прохо не с техникой, а с дисциплиной. Это решается простыми вещами: выговором и увольнением. Один раз делаете общее собрание, в котором говорите - смотрите в таком-то канале апдейты. Кто неисполняет, будет уволен. Немного жестко, но быстро решает проблему дисциплины.
Создайте чат, в котором все сотрудники имеют статус RO. Размещайте статьи в Confluence (есть история и статусы), постите в чат краткий анонс и ссылки на статьи. По лицензии в $10 в год при условии, что Confluence будет доступна для анонимного просмотра (при этом разместите ее в интрасети). Рассмотрите другие Вики.
Попробуйте Bitrix24. Собственно, эта CMS делает всё что вам необходимо: чат, продвинутая система задач с контролем исполнения, доска с уведомления. Есть много всего ещё.
К сожалению, что есть из бесплатных систем управления проектами/CMS я не подскажу, т.к. не изучал данный вопрос.
У нас в компании, где я работал, была аналогичная задача - нужен был корпоративный портал с задачником. Купили Битрикс. В результате с ним так никто и не стал работать. Жутко неудобная вещь, к тому же тормозная и глючная. Никому не посоветую.
Для раздачи и отслеживания задач можно использовать системы управления проектами (аналоги всяких Asana или Basecamp) или системы с тикетами (Jira, Github issues, Redmine). Погуглите про них.
Уже подсказывали, но еще раз
Вам необходимо освоить корпоративный портал
Не принципиально какой, можно Bitrix24, можно и другой, а можно и дальше пойти и внедрить например ELMA
Простой
Средний
