Как организовать систему ведения учета рабочего времени сотрудников?

Question

[Bags]

Имеется отдел с сотрудниками, которые каждый день заполняют таблицу в excel файле с названием деятельности и количеством потраченного времени на эту деятельность:
Название деятельности | Кол-во часов
Перебор книг | 5
Заполнение документации | 0.5
.............. | ............
Определенные поля суммируются.
Каждый сотрудник заполняет свой файл и в конце месяца/недели отправляет по почте/сетке начальнику отдела.
Требуется: подсчитать, вывести кол-во времени на каждой деятельности по всем сотрудникам отдела сразу, которые заполняют каждый свой файл.
Как лучше всего это сделать?

Answer 1

[index0h]

Жесть. То, что вы ищите называется task manager | task tracker | issue tracker.

Посмотрите jira, redmine

Comments

[Bags]

Нужно в Excel'е заполнять.

[ТёмнаяМатерия]

Bags: Excel?? Назовите адрес организации, надо направить туда тактические ядерные заряды )))

[index0h]

Эксель - эт фигня, лучше уже PowerPoint в произвольной форме.

Answer 2

[alex_ak1]

То есть в конце месяца получается есть 20 * кол_сотрудников екселевских файликов, которые надо свести в сводную?
Перебираем макросом вба все файлы, запихиваем их в одну табличку, по ней считаем статистику или просто сводную правильную строим.

Answer 3

[Михаил Лялин]

"автоматизация" на таком "уровне" убивает всякую мотивацию сотрудников напрочь
определитесь с тем, что нужно в первую очередь: высокая производительность или никому ненужные "отчёты" в Excel заполненные вручную и без стандартов