Все существующие решения вы уже перечислили.
Тут либо все работают под одним пользователем на всех компах с одним паролем, либо постоянные проблемы с синхронизацией пользователей/паролей.
Минимизировать проблемы можно только заведя одинаковый админский доступ на всех компах, разрешив удаленный доступ, удаленный wmi, удаленное управление фаерволом и HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\System\LocalAccountTokenFilterPolicy=0 для доступа к админским шарам по сети.
После этого практически все можно сделать удаленно, не бегая по компам. Но когда юзер сменит у себя пароль - проблемы с подключением к серверам тут же возникнут. Как вариант запретить смену пароля пользователем, но это еще хуже.
Еще один вариант - для доступа к расшаренным ресурсам сервера использовать учетку, заведенную в "Диспетчере учетных данных". Тогда пользователь будет заходить на сервер не со своей учеткой, а с указанной в диспетчере. Правда после смены пароля пользователя сохраненные пароли в диспетчере слетают (видимо они шифруются на пароле пользователя), поэтому их надо будет перезаводить. Но это уже можно сделать удаленно, т.к. вы, как админ, будете знать этот пароль и есть утилита ком.строки для управления этим - cmdkey.