Задать вопрос

Организация рабочего процесса и его автоматизация

Всем доброго времени суток!
Перед вопросом — небольшая предыстория.

В нашей небольшой команде за несколько лет эволюционным путем сложился определенный порядок координации совместной работы. Раз в неделю мы собираемся на небольшое совещание, выбираем из пула задачи на ближайшую неделю, распределяем их между собой и разбегаемся работать. Через неделю опять собираемся и подводим итоги — что сделано, что и почему не сделано, и обсуждение плавно перетекает к выбору задач на следующую неделю. Важный момент — речь идет в первую очередь о задачах бизнеса, которые довольно сложно предсказать и организовать в виде регулярных процессов.

Казалось бы, все просто, но часто случается, что некоторая деятельность предполагает последовательное выполнение задач разными исполнителями. И это приводит к неожиданным сложностям. В частности, неудачно выбранная последовательность выполнения задач одним участником может привести к падению производительности всей команды.

Попытки автоматизировать этот процесс оказались не сильно удачными. Большинство популярных систем (мы пробовали Asana, Trac, Basecamp, смотрели в сторону Jira, Redmine) не поддерживают планирования с учетом зависимостей между задачами. В итоге мы остановились на странном гибридном решении — MS Project для планирования зависимостей + Asana для текущих дел, но использование MS Project для постоянно меняющегося набора задач вызывает немалое раздражение.

И вот невольно возникли вопросы:
Это мы хотим странного или просто программы автоматизации не доросли до нужного уровня?
Возникают ли у Вас подобные проблемы?
  • Вопрос задан
  • 7746 просмотров
Подписаться 6 Оценить Комментировать
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 6
opium
@opium
Просто люблю качественно работать
Мне кажется тут проблема не в системе управления, а в головах.
Можно например чтобы не все распределяли задачи, а только один человек. Можно регулировать выполнение задач установкой последовательных деадлайнов, можно наверно делать ещё кучу альтернативных действий для решения проблемы.
Ответ написан
Ingtar
@Ingtar
Как насчет реквест трекеров? Тот же Request Tracker позволяет вроде бы делать какие-то цепочки похожие…
Ответ написан
ixSci
@ixSci
В Jira есть отношения между задачами: blocked by, related to etc.
Разве не получится использовать это в планировании?
Ответ написан
ixSci
@ixSci
1. В форме создания. действительно, этог пункта есть. Только в форме редактирования: Link
2. Ничего сказать не могу, не пробовал.
3. Дело вкуса. Если не используете Jira, то ради одной фичи точно не стоит.
Ответ написан
sl4mmer
@sl4mmer
Советую попробовать YourTrack. Второй месяц как перетащил весь отдел на него =)
Ответ написан
Комментировать
@k_sashka
Вся беда в том, что большинство task систем практически не расчитаны на такие задачи.
У себя в свое время прикрутили к jira интеграцию с ms project для планирования ресурсов и иерархии задач.
Весь менеджмент велся в projectе, а разработчики получали уже готовые задачи в jira
Ответ написан
Комментировать
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Похожие вопросы