Какой электронный органайзер посоветуете?

Question

[NortaBirdo]

Посоветуйте пожалуйста инструмент для личного использования.

Цель: Я хочу уйти от бумажного ежедневника, и собрать в кучу разрозненные материалы и задачи лежащие в разных сервисах. Сейчас я пользуюсь trello+evernote+google keep + google календарь + бумажный ежедневник + листочки-записки + плюс блокнот для хронометража.

Такие функции должны быть:

Платформы: веб+андроид

Критические функции:
1. Ведение проектов (в trello – доски)
2. Ведение списков по проекту (в trello – списки)
3. Ведение задач (в trello – стикеры)
4. Ведение атрибутов задач: название, описание, чеклист, приоритет, метка, атач, комментарии
5. Ведение времени на задачу
6. Ведение просто списков (книги, фильмы и.т.п)
7. Возможность организовать в рамках недели классические три списка: сегодня, неделя, потом. И пополнять эти списки задачами из проектов. (механика в стиле Kanban)
8. Напоминания о действиях и событиях
9. Деделайны по задачам
10. Интеграция с гугл календарем
11. Автоповтор задачи
12. Копирование целиком списка чекбоксов между задачами
13. Перемещение задач между списками одной доски drug’n’drop.
14. Перемещение задач между досками через диалоговое окно
15. Оффлайн режим (для андроид)
16. Экспорт карточек в свободный формат (csv/xml/json и т.п.). не хочу вместе с сервисом потерять всю инфу.

Важно
1. Ведение фактически затраченного времени (персональный тайм-трекер по типу jiffy)
2. Менеджемент контактов
3. Персональная БЗ (либо удобная интеграция с evenote, см.ниже)
4. Записная книжка
5. Личные записи по типу дневника/стикеров google keep

Опциональные кейсы
1. Интеграция с несколькими почтовыми ящиками (идеально: выполнение роли агрегатора почты, минимально: возможность превратить письмо в задачу)
2. Просмотр завершенного за период
3. Печать и экспорт карточки
4. Отметки о выполнении в виджете андроида
5. Календарь-виджет для андроида (если нет интеграции с гугл-каленадерм)
6. Напоминания на андроиде по типу будильника
7. Интеграция с evernote «в один клик»
8. Интеграция с https://www.mindmeister.com/ru (mindmap), или такой функционал, или интеграция с другим подобным сервисом
9. Ведение системы временных слотов
10. Доступ по паролю (в андроиде)

Вряд ли что-то бесплатное существует (хотя если есть - то это очень круто), поэтому платные инструменты вполне рассматриваются. В порядке убывания предпочтительности оплаты:
1) разовая в рублях
2) разовая в долларах
3) подписка в рублях
4) подписка в долларах

Заранее спасибо

Answer 1

[dmitriy]

asana пробуйте, половину требуемого функционала точно осилит.

Comments

[NortaBirdo]

Спасибо. И правда половина, из оставшегося - 1/2 покрывают сервисы с которыми она интегрирована. Буду пробовать переползать на нее.

[dmitriy]

перешел в свое время с trello

Answer 2

[Alliceinwonders]

Многие пункты реализовываются в any.do или todoist.

Comments

[NortaBirdo]

todoist правда очень интересное решение

Answer 3

[Котик Антон]

Это уже не органайзер будет, а какой-то монстр. Если бы он был, то он либо стал бы настолько популярным, что вытеснил бы trello, evernote, google календарь и проч, либо (что вероятнее) так и не взлетел бы.

Посоветую попробовать Jira (с плагинами сможет удовлетворить большей части ваших критериев) или написать свой "органайзер".

Comments

[65536]

а написав свой органайзер можно будет пополнить им лес существующих органайзеров

Answer 4

[Юрий]

Интересная тема, спасибо, за развернутый вопрос.

Сам недавно задался вопросом поиска похожей штуки для работы и личной жизни. Думаю вряд ли такой комбайн можно найти. Для себя думаю сделать свое. Могое из описанного вами нравится, плюс у меня основная идея - задачи можно бесконечно разбивать на подзадачи. Плюс контесты как минимум "Работа" - рабочие проекты, "Дом" - задачи/дела по дому, "Развлечения" и тд... чтобы вернувшись домой и открыв тот же акк, рабочие проекты не мельтешили перед глазами.

Пока мысли о сервисе только для себя, но если делать как сервис для всех, хотелось бы сделать универасльные сущности из которых человек мог бы кастомизировать систему для себя, так как требования у всех сильно разные, кому то одно важно, кому то другое. Универсальный сервис как по вашему описанию вряд ли найдется, а хочется чтобы все было в одном месте - удобнее. Поэтому и думаю насчет минимальных универслаьных сущностей. Даже этот же эверноут люди по разному используют. Или как дрюпал в котором можно свои сущности создавать без программирования, хотя минус таких систем - для юзеров порог входа повышается.

Есть также пара встречных вопросов.

1) Вы упоминатее майндмап, какого рода интеграцию с ним вы бы хотели? просто ссылки на документы?
изначально свой органайзер я вообще для себя представлял как супер майндмап, все сущности это ноды одного большого дерева (но с разной визуализацией) некоторые ноды сами становятся документами. Майндмап нравился за счет свой наглядности, даже начал фронтенд для него делать, но потом отказался.
Но майндмап хорош для продумывания проекта в деталях, использую иногда, но оффлайн.

2) "Персональная БЗ". тоже такого не хватает, хотелось бы услышать ваши предложения, как вам видится удобнее и как это может интегрироваться с остальным. в каком виде сама база? просто текстовые документы в древовидной структуре?
сейчас тоже использую частично evernout для захвата веб страниц, частично txt файлы в дропбоксе, частично закладки в хроме, благо их сделали наконец то с папками. Хочется в одном месте. В один Еверноут все как то не приживается, доки у меня в основном это снипеты кода, хочется маркдаун а не wysiwyg, еще есть конспекты книг, курсов, а их уже лучше в майндмап, плюс другие форматы. Пока не придумал как лучше, дропбокс только и выручает.

3) "Интеграция с evernote «в один клик»" не совсем понял что имеется ввиду. просто ссылка на док в еверноут?
в принципе у него есть апи через которое можно было бы заметки загружать и редактирвоать на сервисе сохраняя там.

4) хорошая идея интеграции с почтой и впринципе не сложно, можно даже с автоуведомлениями отправителя о статусах задачи.

5) планируете ли вы как то обучение? например нашли интересную книгу, курс, статью, сразу не некогда изучить и непонятно когда выйдет время для нее. было бы удобно сохранить куда то напоминание, чтобы в след раз вместо прокастинации заняться делом. То же самое с новыми идеями, записать чтобы обдумать детальнее потом. при этом одного списка мне кажется не достаточно, хочется разбивать по разным категориям. Но такие вещи должны быть периодически перед глазами появляться на фоне, как баннеры рекламные на сайтах.

6) и не совсем понятна принципиальная разница между
3. Персональная БЗ (либо удобная интеграция с evenote, см.ниже)
4. Записная книжка
5. Личные записи по типу дневника/стикеров google keep
в чем по вашему мнению особенность каждого типа?

для себя еще есть идея добавить некие ачивки и баллы (геймификация) за выполнение задач, но это для самомотивации, просто чтобы разнообразить и сделать процесс веселее. Много рутины, и много задач, чтобы руки не опускались, нужно видеть прогресс, как капля по капле, но дело движется. Отчасти также тут поможет лог по времени и различные графики.
плюс хочется еще разные фичи, типа апи, для управления извне, прогресс выполнения задачи в зависимости от всех подзадач.

PS как итог, тоже хочется для себя инструмент в котором на одной странице можно будет видеть все насущные дела, в первую очередь самое важное и с возможностью быстро найти подробную любую информацию при необходимости. Сервис не обязан хранить все данные в себе, главное чтобы в нем можно было сделать обзор всего, как стартовая точка для любого дела + состояние дел.

Comments

[NortaBirdo]

Я по этому даже не замахиваюсь на систему чисто для себя - не вытяну.

Ответы на вопросы:
1) Майндмап. В принципе хватит ссылок на конкретные документы. Но так чтобы карточка документа открывалась прямо из майндмапа (например всплывающим окном).

2) БЗ. Так же как и вы, храню пока материалы в evernote.
Как бы хотелось. В основе БЗ должен лежать граф, поскольку сами знания чаще всего построены на ассоциациях, а не на жесткой иерархии. Поиск по всем нодам. Нод - это произвольный документ с атачами. Граф должен быть размечен на регионы, должна быть возможность включать/отключать отображения отдельных регионов.. Каждый нод может относится к нескольким регионам. Должна быть возможность дополнительно создавать связи. Было бы круто если система предлагала связи в момент создания нода, на основе выявления и анализа ключевых слов. Совсем круто, если нод сможет быть ссылкой на отдельный майндмап. Например регион "курсы по анализу", ноды - конкретные лекции, а каждая лекция - это майндмап.

3) интеграция с evernote. Я имел ввиду необходимость отправить задачу (точнее ее итог) в блокнот evernote (если его API позволяет). В крайнем случае - сойдет и просто рабочая ссылка на документ

4) Да, обучение планирую. В критическом списке: "6. Ведение просто списков (книги, фильмы и.т.п)"
курсы и конференции сюда же

5) БЗ - туда попадает 100% информация. Конспекты, статьи, факты
Записная книжка - наверно получилась избыточной. Имелась ввиду запись информации которая а) не является долгоиграющей информацией, б) не является задачей. Например какая-то мысль, которую надо обдумать (даже не понятно когда, и надо ли вообще). Сейчас ее нужно просто записать и быстро, пока не улетела. Скорее всего через неделю ее просто сотру.

Личные записи - в принципе наверно дублируют записную книжку. Если вести маркировку записей, то сущность получится избыточной.

Answer 5

[Semasping]

TeamWork попробуйте.
Не смотря на название использую его для себя одного.
не уверен насчет пунктов 14-16 - но все остальные присутствуют на мой взгляд.

Из важного :
- под сомнением Менеджер контактов. Есть вроде бы "управление клиентами" - но не использовал

из "Опциональные кейсы":
123 есть
456 - приложение для андроид есть - но функционал не пробовал.
есть расширение для гугл хром - скрин функционала - https://yadi.sk/i/-HE1fOdGmipLh
есть расширение для гугл почты - скрин функционала - https://yadi.sk/i/Grqq8TJjmipRE

Comments

[NortaBirdo]

Спасибо. Если asana не приживется - попробую

Answer 6

[fatrasie]

MyLifeOrganized смотрели?

Comments

[NortaBirdo]

подробно - нет. я не смог разобраться в их подписке. Выглядит так что ты покупаешь подписку на каждую платформу + синхронизацию. Что выглядит странно.

Answer 7

[Андрей Титов]

Часы

Answer 8

[Alexlexandr]

Намекну на ответ чужой но мощной цитатой: "Сон разума рождает чудовищ"