Пропишите в пользовательском соглашении, что размещение контента допускается по письменной просьбе, включая электронную переписку.
Сообщите об этом дизайнерам, и, в письменной форме (почтовой переписке) фиксируйте факт дозволения.
Но, помимо этого, лучше, дополнительно, ознакомиться с нюансами
авторского права.