Подскажите, как настроить напоминалку Дней рождения на 100 человек?

Question

[Миахил Динченко]

Есть табличка .xls с фамилиями сотрудников и датами их рождения. Как организовать напоминалку на e-mail о приближающихся днях рождения? Также, нужна возможность простого добавления/удаления сотрудников из этого списка.

UPD У кого есть опыт работы в Outlook, поясните, пожалуйста, если я добавляю контакт с указанной датой рождения, эта дата автоматически добавляется мне кв календарь?

Comments

[doxtarzlo]

В каком формате у вас табличка?

[Миахил Динченко]

.xls

Answer 1

[doxtarzlo]

Google Календарь.

Comments

[Миахил Динченко]

к сожалению, не нашел там возможности загрузить 100 событий, а набивать 100 событий ручками — дело неблагодарное. буду благодарен за ссылку на маны.

[doxtarzlo]

Уточню: в гуглокалендаре есть опция импорта календаря формата CSV (MS Outlook).

[stepio]

Когда-то даже публиковали скрипт для Greasemonkey, который собирал ДР из vk и делал файлик для календаря Google

[doxtarzlo]

Мануалы (сам не испытывал):
Импорт контактов в Outlook из Excel
Экспорт календаря из Outlook в Google Calendar

[Миахил Динченко]

У кого есть опыт работы в Outlook, поясните, пожалуйста, если я добавляю контакт с указанной датой рождения, эта дата автоматически добавляется мне в календарь?

Answer 2

[Dragonizer]

Маленький совет: если вам не придется больше выполнять решаемую задачу, то совсем не обязательно автоматизировать процесс, так как на это уйдет больше времени, чем если вбить все вручную. Вот если вам каждый день приходит список из ста новых сотрудников, тогда другое дело.

Comments

[Миахил Динченко]

Знаете, я готов на все что угодно, лишь бы ничего не делать. Вбивать руками 100 событий в календарь — не наш метод, даже если он быстрее. Я лучше заморочусь на день-два, и за 30 сек потом импортирую список =)

Answer 3

[Артур Кох]

Табличку загнать в mysql или текстовый файл. По крону ежедневно делать выборку на нужный день и отсылать письмо в случае совпадений.

Comments

[Артур Кох]

Это в случае php. Другие меcье что нит другое выдадут :D

[gaelpa]

Как все сложно. Есть же ексель и аутлук (оба — очень мощные средства, если ими по-полной пользоваться, что редкость), осталось только понять как их малой кровью подружить.

[unfilled]

По идее, можно по расписанию пробегать по файлу и отправлять письмо из outlook'a с помощью powershell'a

Answer 4

[Артур Кох]

Еще вариант — Зафрендить их в фейсбуке или вк

Comments

[Артур Кох]

Смешной, но вариант

[Роман Спиридонов]

Не факт, что у них там дни рождения указаны.

[Артур Кох]

значит не хотят, чтобы их поздравили

Answer 5

[Николай Турнавиотов]

У нас по компании рассылку делал отдел HR с картинками и плюшками.

У меня дома — когда адресная книга лежала в mysql понедельничным скриптом утром мне приходило письмо с результатами выборки из таблички и я всегда знал, что на этой неделе у кого-то ДР.
ну и плюс ежедневное напоминание

Comments

[Daniel Newman]

Те, кто в понедельник родился — немного в пролете.
Надо привязывать письмо к ближайшем дню з/п №n,
с выборкой по датам между з/п №n и з/п №n+1. ))

[Николай Турнавиотов]

почему это? у нас в конторе была не одна сотня человек. ежедневно у кого-то были д/р

[Daniel Newman]

Потому как проще подготовиться к поздравлению на понедельник еще
на прошлой недели, но не после выходных за з/п. Практика жизни.