Как сделать запрет для пользователя на копирование файлов?

Question

[Антон]

В офисе на файловом сервере для каждого отдела созданы папки для работы с документацией. Доступ к ним разграничен для сотрудников. Каждый начальник отдела имеет полный доступ к папке своего отдела. Недавно, один из них начал постоянно создавать копии уже имеющихся каталогов и файлов. Разговоры на тему, что так делать не надо, так как объемы информации исчисляются сотнями гигабайтов и место на сервере быстро заканчивается, не помогают. Есть ли утилиты, которые при наличии файла или папки в директории , запрещали создавать его копии.

Answer 1

[ldv]

Настройте квоту для отделов. Когда место для конкретного отдела закончится, руководитель сам удалит лишнее.

Или попробовать дедупликацию

Comments

[Антон]

Пробовал, он начал жаловаться директорату, что у него вся документация важная и нужно больше места.

[Azazel PW]

Антон: Пусть бегает жалуется. Сделайте отчет по свободному месту, и сколько квоты выделено под каждые отделы. Потом делаете регламент, что увеличение квоты возможно только с подписи директора или системного администратора.

[Антон]

Azazel PW: если никто не предложить технического решения данной проблемы, то придется делать что-то подобное, пробиваясь сквозь ругань и непонимание.

[Евгений]

Антон: пробиваться сквозь ругань и непонимание - это основа работы =). Конкретно если руководству все равно - докупайте жесткие диски. Если нет - квотируйте и предоставляйте руководству отчеты по использованию диска. Создание копий файлов нужно обосновывать.
Ну или купите ему большой HDD на комп, пусть копирует к себе, а с чем поработал\внес изменения - обратно на сервер пусть закачивает.

[Saboteur]

"пробиваясь сквозь ругань и непонимание. "

Вы не тот человек, который должен решать проблему безграмотных директоров. Вы тот человек, который должен предложить любой каприз за ИХ деньги. Мало место - счет на дополнительный диск, и конкретно пусть этот начальник его подпишет, что оплата этого счета ему необходима для работы с важными документами.

Answer 2

[3vi1_0n3]

Забейте. Просто проинформируйте начальство, что дисковое пространство заканчивается, пусть докупают диски.
Ну, если надо техническое решение - то вот

Comments

[Антон]

Это оставим на крайний случай:)

[athacker]

Самый правильный подход. Это не проблемы админа, это проблемы конторы, вот пусть руководство и решает эти проблемы. Либо финансами -- покупают диски, либо организационно -- вставляют перьев таким деятелям, которые любят файло тиражировать.

[3vi1_0n3]

Антон: Зря. Вы обеспечиваете нужды бизнеса, поэтому ситуацию не надо рассматривать с точки зрения правильности или уникальности данных. Если бизнесу нужны копии файлов в таких объемах - пусть он за это платит. Абсолютно бессмысленный повод для создания конфликта, разговаривать не надо, поскольку, как я понял, начальник отдела имеет больший авторитет в компании, чем вы. Начнется путаница с версиями документов - вы просто скажете, мол, что я понимаю, я всего лишь администратор, документы не моё дело. И всё.

[3vi1_0n3]

Антон: Добавил в ответ программку, посмотрите. Должна сэкономить кучу места за счет линковки дубликатов

[Антон]

3vi1_0n3: есть подобная прога, но спасибо.

Answer 3

[Saboteur]

Антон:
1. Если он жалуется директору, что у него вся документация важная, пожалуйтесь тоже, только составьте табличку и покажите директору, что он просто тупо копирует чужие документы по 5 раз, в результате это ведет к тому, что один и тот же документ лежит в разных местах, что ведет к путанице всего процесса и может привести к тому, что будут использованы устаревшие документы.

2. Сделайте простые рассчеты и укажите директору, во сколько обходится компании такая деятельность, и сколько нужно приобрести новых дисков, чтобы ее удовлетворить. Наказание монетой - обычно самое понятное для директората.

3. Да, можно сделать квоты, как тут уже писали, и ограничивать его деятельность таким образом, чтобы из-за одного дурака не страдали остальные.

Answer 4

[Azazel PW]

Может обратится к вышестоящему руководству над проблемным сотрудником?
Написать документ с описанием рисков.
На линухах можно было бы скрипт сделать который через diff сравнивал название файлов и если бы находил дубликаты то удалял бы их.

Comments

[Антон]

Вышестоящее начальство сказало самим разбираться в данной ситуации. К сожалению, все крутиться на windows.

[Сергей]

Антон: ну если самим разбираться, то все просто. служебку (ну или как там у вас заведено) - блаблабла в связи с регулярным ростом объема рабочей информации блаблабла целесообразно блабла хранилище на 4Тб, для это необходимо закупить оборудование, далее список, вторым файлом стоимость, третьим проект по запуску (если надо) или просто сроки закупки+реализации+внедрения ;-)

Answer 5

[Spetros]

Какой-то нелепый подход.
Ваша организация не может себе позволить докупить дисков или серверов?
Рано или поздно место всё равно закончится.
Наймите нормального сисадмина.

Comments

[Антон]

Тут дело не в том, что не можем закупить, а в том, что сколько бы ни было места, такие пользователи быстро захламляют его созданием кучей копий одного и того же.

[Сергей]

Антон: подход все равно не правильный.. вы же администратор, ваша проблема не создавать проблемы, а их решать.. в данном случае решение проблемы это не ограничение на создание копий файлов, а предоставление возможности эти файлы хранить.. не в том направлении пытаетесь двигаться, Антон

[morgan]

Сергей: Возможно в копиях нет никакой ценности кроме эстетической, Сергей. Админу места не жалко но все должно быть рационально. Разве не так?

[Сергей]

morgan: и так и не так... о ценности файлов должен судить владелец. если руководитель подразделения говорит, что для адекватного выполнения своих обязанностей ему необходимо иметь 3 копии одного и того же, значит так оно и есть. но опять же в каждой организации процесс файлового обмена и хранения реализуется по своему.

Answer 6

[gred]

мне тут видится какая нибудь система контроля версий. правда попробуй еще юзеров с ней работать обучить....
либо файловая система с поддержкой дедупликации (не знаю, есть ли такое под винду).

Answer 7

[morgan]

Настройте на файловом сервере квоты по отделам, как советует ldv.
Для персонажа предложите купить внешний диск на пару терабайт и пусть развлекается. Такой ход руководству проще обосновать тем что диски для сервера стоят существенно дороже диска-потаскуна.