Как найти адекватных менеджеров проектов?

Question

[rommul]

Нужна консультация по поиску, подбору и контролю менеджеров проектов.
Проекты – разработка сайтов на Битриксе.
Программисты – фрилансеры.
Как строить работу с менеджерами проектов?
Как их искать? Как их контролировать?

Answer 1

[Юрий Кудренко]

Как искать — на fl.ru :-)
Как строить работу — через любую систему управления проектами. В Битрикс24, например.
Как контролировать — Создаете проект. Подробно его описываете. Создаете внутри проекта задачи, описываете что нужно сделать по каждой задаче, какой результат должен быть, какие сроки. При необходимости задачи снабжаете чеклистами.
Менеджер закрывает задачи, вы проверяете и принимаете или нет. Смотрите как дела по сроками и т.п.
Например: Проект разработка интернет-магазина. Описывает то что вам там уже известно от клиента. Ставите задачу менеджеру проекта — выяснить у заказчика какой нужен ему дизайн и сформулировать все требования заказчика в виде внятного ТЗ.
Вторая задача - заказать вайрфрем/протоптип/скетчик по полученному ТЗ, утвердить у клиента. Третья задача - заказать дизайн по утвержденному прототипу.
И так далее. Это конечно очень упрощенный пример и задачи желательно разбивать на более мелкие.
Чтобы управлять менеджерами проектов нужно чтобы вы сами хорошо понимали процесс и знали Битрикс.

Answer 2

[Елизавета Борисова]

Вы уже попробовали работать с разработчиками напрямую ?
Менеджеры, которые, видимо, уже попадались неадекватные, и необходимо их контролировать, создают дополнительную коммуникацию, что увеличивает время реализации.
Аккаунт-менеджеры для клиентов + разработчики должны справиться, если более-менее открыто настроить процесс

Comments

[rommul]

Пробовал и работаю. Вопрос в правильном делегировании процесса.
Что значит более-менее открыто настроить процесс? Можете чуть подробнее?

[Елизавета Борисова]

Я не знаю, являются ли те же самые менеджеры аккаунтами или может быть они занимаются дополнительными функциями. Если чисто про разработку, есть вариант выделить из фрилансеров, кто станет менеджером.
Открытый процесс -отсутствие искусственных барьеров. Например, между заказчиком и конечным исполнителем.

Answer 3

[Тим]

Странные какие то вопросы. Необходимо обсудить регламент работы менеджера и регламент проекта. Определить точки отчетности менеджера перед вами, и пускай работает. По результатам отчетов будет понятно когда наступают риски и стоит ли вмешатся. Всё ведь просто и очевидно.

Это же основный принцип менеджмента - спланировать, контролировать. Вот и спланируйте работу менеджера.

Answer 4

[Максим]

Нужно:

• Нанимать менеджеров проектов с опытом, хоть каким-нибудь, а не первого попавшегося брать
  
• Вводить эффективные инструменты управления проектами, в которых будет удобно работать всем: дизайнерам, программистам, менеджеру проектов, и самое главное вам - контролировать и видеть все ресурсы по каждому специалисту\проекту. Одной из таких систем является YouTrack.
  
• Для долгой и успешной работы нужно обязательно мотивировать менеджеров проектов на результат, на окладе такой сотрудник либо быстро станет не адекватным, либо уйдет к конкурентам, либо уйдет и будет работать на себя
  

Таких сотрудников можно найти разместив вакансию на своем сайте + на профильных (hh.ru) ресурсах + спрашивая по знакомым из этой отрасли. Если этика и ситуация позволяет - хантить у конкурентов (на сайтах размещают фото и имена сотрудников, а по фио очень легко выйти на любого человека, тем более из этой отрасли).

Как вы оцениваете адекватность?

Адекватный менеджер должен уметь управлять ресурсами (в т.ч. сроками исполнения) и рисками.
Если с первым пунктом - достаточно немного времени и притирки к новой команде, то со вторым пунктом - можно набить только собственным опытом. Чем больше опыта, тем меньше проблем у вас будет.