Я для себя решил все очень просто. На рабочем компе никакого чтения блогов, новостей, соцсетей, просмотра видео. Вся прокастинация только с планшетом лежа на диване. Исключение - только если вам что-то нужно найти для работы.
Удивительно насколько это повышает продуктивность.
Я об этом писал у себя в блоге webdela.ru/blog/ppp/kak-ya-delayu-rutinnuyu-rabotu

Помимо postmaster.yandex.ru, postmaster.mail.ru
стоит попробовать так же https://gmail.com/postmaster/

Дизайн должен решать задачи а не «нравиться вам».
Нравится или нет — дело субъективное. Это в ТЗ на дизайн не пропишешь. Если у вас возникает такой вопрос после написания ТЗ, значит ТЗ вы написали неправильно.
К тому же, кроме ТЗ, очень желательно предоставить дизайнеру контент. Почему это важно я писал здесь. Там же, кстати, про правильное составление технического задания для дизайнера.