Хранилище данных для небольшой компании?

Question

[Дмитрий Сонько]

Используем в своей работе bitrix24. В данный момент нам вполне хватает бесплатного ТП, однако есть несколько удаленных разработчиков и вариант с локальной «файло-помойкой» отпал. Ищется сервис, позволяющий делегировать инфраструктуру хранения данных компании. Обмен записями конференций и прочее, прочее, прочее. Смотрели в сторону дропбокса, но цены очень сильно смущают. Держать свой удаленный сервер не считаем целесообразным, ибо его надо обслуживать, мониторить, бакапить и тд и та. Это лишние ресурсы как временные, так и денежные. В идеале нужно чтобы сервис предоставлял разграничение доступа, как минимум каждому человеку выделяется своя папка, как максимум полноценные права доступа, кому, что, где можно и нельзя делать. Может быть существует такой в мире?

Answer 1

[Николай Васильчук]

Google Apps. Там и диск, и разделение прав, и еще множество полезных сервисов.

Comments

[Дмитрий Сонько]

Из всего многообразия Google Apps, нам подходит только Google Apps для бизнеса, но там куча лишних сервисов. Почта и домены завязаны на яндексе, календари, задачи, документы висят на битриксе. По сути, нам нужно только место.

[Николай Васильчук]

А сколько места вам нужно?

[Дмитрий Сонько]

Минимум пара гб на сотрудника и минимум 10-20гб на общие документы.

[Николай Васильчук]

Я не знаю, чем пользуюсь я, вроде обычные Google Apps. Лишние приложения можно отключить, оставить, скажем, только Google Drive.

Answer 2

[Chii]

удаленный сервер…… надо обслуживать, мониторить, бакапить и тд и та

Про аренду серверов слышали? Тут вам и обслужат и забекапят и настроят и техподдержат. И стоит это 100-200 евро в месяц.
Дорого?
Арендуйте файлопомойку, почти каждый хостер виртуальных хостингов такую предлагает.
К примеру, зенон даёт 10гб под помойку за ~250р в месяц (кому мало — можно взять больше, цена будет пропорциональной)

Comments

[Дмитрий Сонько]

Затраты на аутсорс администрирования данного решения, превышают в несколько раз цены на облачные решения. Не один нормальный администратор не станет гарантировать SLA хотя-бы одну девятку за 100-200 евро ибо цены на это куда выше

Answer 3

[Евгений Безымянников]

Отписался в личку, тут писать не буду, ибо реклама прямая выйдет.

Comments

[Дмитрий Сонько]

Ответил

Answer 4

[ArcKain]

Если пользуетесь яндексом, почему бы не посмотреть в сторону яндекс диска?

Comments

[Дмитрий Сонько]

нет единого аккаунта и бизнес версии службы. Если-бы это было, в первую очередь взяли бы их решение

Answer 5

[evggve]

safesync.com — каждому выделяется своя папка, есть общая папка с разделением прав, документы хранятся и локально, и онлайн с синхронизацией. На практике выявились нюансы, интересует — могу отписать

Comments

[Дмитрий Сонько]

Решение интересно. Отпишите пожалуйста о нюансах

[evggve]

Сервис подразумевает синхронизацию данных между облаком и всеми устройствами (хотя можно, конечно, работать только через веб-интерфейс без установки клиента, т.е. без локальной синхронизации). Отсюда как плюсы, так и минусы (многие характерны для всех подобных решений, многие очевидны). В сервисе все предоставляемое пространство едино, за каждого пользователя 50Гб. Каждый пользователь имеет свою папку (или несколько) + есть общие папки, для которых задаются права каждому пользователю. Т.о., если есть несколько пользователей, которым нужны одинаковые права и хватает места — можно купить на них один аккаунт.

Плюсы:
1. Кроссплатформенность: Win, Mac OS, iOS, Android. Linux — через браузер.
2. Пользователь может добавить любую свою папку для синхронизации
3. Достаточная функциональность даже в браузере
4. Неплохая функциональность даже в браузере без Java
5. Локальные файлы, случайно удаленные насовсем, можно восстановить из онлайн-корзины
6. Можно генерить внешние ссылки, как на файлы, так и на директории.
7. Количество устройств на пользователя не ограничено.
8. Стоимость.
9. TrendMicro => безопасность (?)

Минусы:
1. Версионность только для файлов, и ее нет для папок, например, если нужно восстановить все папку за такое-то число – придется кликать на каждый файл, выбирать версию и восстанавливать по одному
2. Вытекает из первого: Если нужно восстановить папку, из которой было удалено несколько файлов, то придется эти файлы искать в онлайн-корзине, и нельзя указать просто восстановить папку за предыдущую дату, когда еще не было удалено
3. Для полной функциональности через браузер нужна Java
4. «Докачки» файла нет, т.е. при разрыве соединения большой файл будет закачиваться заново
5. Нужно понимать, что если, например, в офисе один пользователь копирует в синхронизируемую папку файл с новым hd-фильмом для коллеги, то он начинает синхронизироваться (скачиваться) всеми остальными, и трафик соответствующий.
6. ИМХО, самый главный: общую папку нельзя переместить.
7. Клиент сам не обновляется.

P.S. Что-то из этого, возможно, устарело — писал для себя полгода назад. С тех пор так и используем в продакшене, могу что-то затестить по необходимости.

[Дмитрий Сонько]

Описание очень неплохое. Большое спасибо. Серьезно задумаемся. Плохо конечно, что нет версионности для папок, очень плохо. Вопрос, можно ли подмонтировать аккаунт/папку как диск? аналог дропбокса и еже с ними. За скидывание больших файлов в общие папки буду сильно бить по голове, поэтому этого скорее всего не будет. Попробуйте проверить версионность, может все такие её сделали и перемещение общей папки. И слегка не понял по ценам, 57 евро это в месяц/год/навсегда?

[evggve]

проверил, версионности для папок и пемещения общей папки не сделали. Подмонтировать, в смыле, без скачивания? Нет, все синхронизируется в локальные папки и работа идет с локальными документами… Что несет как плюсы, так и минусы, о которых я не упоминул:
Плюсы:
1. Работа в оффлайн (особенно полезно мобильным пользователям с ноутами)
2. Почти нет зависимости от скорости сервиса — локально работать всегда приятней и быстрее.
3. Все данные всегда есть у себя: спокойнее + все работает, если сервис ляжет
Минусы:
1. Не всегда удобно качать все данные к себе, просто подмонтировать было б полезно (напишу-ка им фидбэк). Конечно, можно сачать нужную папку через веб-интерфейс, но это не так удобно.

Цена в год за пользователя (каждый дает 50 Гб):
3 — 5: 66,00 евро
6 — 10: 64,00 евро
11 — 25: 61,00 евро
26 — 50: 57,50 евро

У нас определили выбор цена (дешевле имхо нет: 10 юзеров используют три аккаунта, т.к. три типа прав доступа, 150 Гб хватает) и возможность оффлайн (менеджеры катаются с актуальными доками)

Answer 6

[evggve]

Еще есть SugarSync — позиционируется как DropBox Killer по ценам, сам не пользовался.

Answer 7

[Андрей Николаев]

На данный момент (2018 год) в Битрикс24 существует модуль "Облачные хранилища", который позволяет передавать загружаемые файлы на поддерживаемые хранилища.
То есть, с точки зрения пользователя ничего не изменится - они будут пользоваться битриксом так же как и раньше, но все файлы будут храниться в подключенном облачном хранилище.

На 2018 год поддерживаются следующие сервисы:
- Amazon Simple Storage Service
- Google Storage
- OpenStack Object Storage
- Rackspace Cloud Files
- Clodo.ru
- Selectel
- HotBox

Мы в компании (20 человек, 10 активно работают с файлами) используем вариант с Selectel и за 2 года 80+ ГБ (хранение+трафик) съело около 3-4 тысяч рублей.