Есть офисная шара на Windows Server. Файлов много (word/excel/pdf/txt/картинки) - около 5TB. Файлы раскиданы по некой файловой структуре, которая в последнее время во многом не устраивает - часто нужно делать выборки по годам/договорам/заказчикам/каким-то другим параметрам.
Хотелось бы найти какое-то ПО, которое поможет более адекватно управлять файлами (перемещать их не обязательно, главное облегчить поиски нужного). На ум приходит только присваивание каждому файлу ТЭГа (а лучше нескольких тэгов), по которым файлы можно искать.
Возможно, есть другие решения.
Посоветуйте что-нибудь пжл. Пока нашел только Tabbles. В идеале - бесплатное
Вам, похоже, не тегирование нужно, а CRM, в которую корректно заведены заказчики и относящиеся к ним упорядоченные, с дополнительными данными, документы.
Завтра вылезет другой аспект хранения документов файловой кучей - снова будете голову ломать.
Adamos, возможно, но на внедрение/настройку CRM времени точно нет, а с тэгами, кмк, будет по-быстрее: новые файлы сразу тэгать, а старые как время будет
в целом нужен самописный полноценный софт под наши конкретные задачи, но...
Diman89, дык не "но", а "ну". Все равно тегированием маяться, ну сделайте пока хоть его сами ;)
Логику вашей файловой структуры за вас все равно никакой софт не угадает, а если она реально есть, то можно будет и большинство старых файлов разобрать. Со теми тегами, какие вам надо, не приспосабливаясь к чьим-то поделкам.
Пока поиск, потом обвешивайте потихоньку фичами дальше, как время будет.
Огласив менеджерам "вот вам ссылка в браузер на инструментик поиска поудобнее, привыкайте им пользоваться, для будущего".
