Какой системой пользуетесь для организации и управления файлами на проекте?
Добрый день,
спустя некоторое время работы в IT проектах остро стал вопрос организации процесса.
Если с задачами и коммуникаций дела обстоят в целом просто - процесс организован в JIRA, коммуникация - skype, email, то с организацией хранения проектных файлов дела обстоят сложнее.
Под проектными файлами я понимаю:
1. документы (договоры, спецификации, отчеты, оценки, коммерческие предложения и т.д.);
2. файлы для разработчиков (дизайн, верстка, тексты, описания и т.д.);
3. прочие файлы (от проекта к проекту набор разный - эмуляторы, скриншоты и т.д.).
Требования к системе:
1. доступность на разных устройствах (ПК, смартфон);
2. доступ для всех участников проекта;
3. разделения доступа по ролям (техническая команда не должна видеть договоры или коммерческие предложения, к примеру);
4. версионность - очень важно иметь возможность видеть как файл менялся (или как минимум видеть набор его версий с датами);
5. простота использования, доступность - максимально простой способ закачать/добавить/скопировать/удалить файлы.
Что пробовал:
1. google drive, dropbox - нет версионности, ролей;
2. файлы в JIRA - нет иерархии файлов, файлы должны быть привязаны к контексту задачи, нет версионности;
3. shared folder - нет версионности, доступна только в сети.
Есть ли такая или схожая по набору функций система? Поделитесь как вы организуете процесс/решаете такую проблему.
Office 365 - самый простой тариф за 220 р за пользователя. Легко интегрируется с локальным Active Directory - простой и безопасный доступ. OneDrive 1 Тб + офлайн синхронизация с Библиотек документов на портале.
Обычно каждый проект размещается на отдельном подсайте, и гибко раздаются права на все элементы как по ролям (группам), так и по пользователям(Библиотеки документов, списки задач и пр.).
нет, увы, именно такой тул я так и не нашел, чем-то похож на содержанию http://slack.com, но это скорее про коммуникацию с возможность управления файлами.
Сложный
Простой
