робот - признак того, что в сущности в том числе используются стадии, на которых собственно роботы и располагаются. в сущности "компания" нет стадий, канбана, этапов и пр., а следовательно и роботов.
бизнес-процесс может запускаться всякий раз при изменении пользователем какого либо поля в компании, а дальше уже конкретная реализация Вашей задачи в виде того как и где фиксировать возможные изменения этих полей при помощи бизнес-процесса