Синхронизация почты - персональная.
Синхронизация задач, событий и контактной книги - общая.
На этом скриншоте вы конфигурируете сихнронизацию задач, событий и контактной книги.
Для этого нужно чтобы EWS (Exchange web service - отдельная веб-служба Exchange сервера) умел принять от портала plain авторизацию и вы обладали достаточными полномочиями чтобы совершить требуемые действия.
Если у вас НЕ включен веб-сервис на Exchange, если у на EWS НЕ включена plain авторизация, если у вашего аккаунта недостаточно полномочий (внезапно то что вы входите в свой календарь не значит что у вас есть доступ его подключить), то именно эту ошибку будет раз за разом выдавать EWS