Задание для подбора должно содержать:
1. Для ИБП.
типы всех нагрузок, подключенных к ИБП;
Суммарная мощность нагрузок в ватах, что написаны в datasheet и на шильдиках устройств
время работы на полностью заряженном ИБП
! не подключайте принтеры к ИБП до 10КВА
2. Коммутатор:
Количество портов.
Скорость порта для всех хостов, или для каждой группы портов отдельно
Предполагаемую нагрузку на сеть, в описании можно применить бытовые термины, как то "обмен файлами", "два бухгалтера одна база", "сеть нагруженная кластером с научными расчетами".
Потребность в PoE, мощность устройств, количество на коммутатор
Фактические потребности по управлению сетью, здесь перечислить все сервисы, что вам точно потребуются, как то RSTP, SNMP, 802.1x.
Если вам нужен не один коммутатор, то следует нарисовать схему сети, на которой будут коммутаторы, адреса сетей, vlan по ролям.
Взаимодействие хостов, в одной ли сети, в разных, различаются по сетевым устройствам или делятся vlan. Логическая схема сети.
3. маршрутизатор.
Задачи, поставленные маршрутизатору. Современные маршрутизаторы для SOHO, не очень маршрутизаторы, а очень даже мультисервисные шлюзы. Определите, нужны ли вам VPN сервис, и на сколько пользователей, нужен ли DPI, Антивирус с песочницей, шейпер, контент фильтр и разное другое.
Можно засылать интегратору/пресселу/другу-в-магазин в виде большой эксель таблицы.
Если в ответе много непонятного, не пробуйте сами, идите к интегратору и подглядывайте через плечо, как из идеи рождается задача, из задачи вырастает система, там научитесь.