Как сделать нумерацию по шаблону?

Question

[Evgeniy V.]

Добрый день, как исправить нумерация в реализациях, чтобы она из вида 0002-000001 стала УТ-0000001, и в документах при печати было бы УТ-1? В прошлом году была 0002-УТ-001, но так помещается всего 100 документов, после 99 выдает ошибку. 1С Фреш

Comments

[Sgr_A]

Настройки обмена какие-то имеются?

[Evgeniy V.]

Sgr_A, нет

Answer 1

[Константин]

0002-000001 стала УТ-0000001

скорей всего настроили обмен с УТ.
последний номер прилетел из другой программы.
в последних 1С заложена следующая логика: Первый 2 цифры "Префикс Базы" далее 2 цифры Префикс Организации, а далее идет номер.

Comments

[Evgeniy V.]

Мне нужно сделать УТ префикс, и чтобы он выводился на печать. В 1с фреш бухгалтерия предприятия не могу найти настройки для печати префикса. Вопрос можно настроить печать префикса в этой ситуации, или какой-то другой вариант использовать, потому что сейчас префикс 0002, если его изменить на 00УТ и вывести на печать, то проблема бы решилась. В прошлом году вместо 3 значиных нулей поставили "УТ-," но в этом году не хватит трех оставшихся нулей для нумерации.

[Константин]

Вопрос можно настроить печать префикса в этой ситуации,

в этой ситуации нет.
Это только или подмена процедуры вывода номера для печати или создание своих печатных форм.

0002-УТ-001,

удалить УТ, который добавили, чтоб система формировала номер без него.

Answer 2

[LollyFox]

В прошлом году была 0002-УТ-001

Сомнительно, что номер был именно 0002-УТ-001, скорее что-то типа 02УТ-001
и да, в этом случае максимальный возможный номер документа будет 99, а 100 и более 1C автоматически присвоить не сможет. В типовых конфигурациях "Бухгалтерия предприятия, ред.3.0" и "Управление торговлей, ред.11" формат номера реализации состоит из 10-ти символов, из которых первые два символа - это префикс организации, вторые два - это префикс информационной базы, пятый символ (после дефиса) специальный пользовательский префикс (по-умолчанию "0").


Т.е. если ничего не трогать руками, то максимальный возможный номер накладной 99999.
Ваша проблема в том, что при начале работы кто-то удалил незначащие нули, соотвественно сократив максималный номер до 99.
Перенумеруйте документы за этот год, добавив незначащие нули в номера всех документов.
Если работаете во фреше, то лучше обратиться к специалистам.
Если настроена синхронизация облачной 1С:Бухгалтерии с локальной 1С:Управление торговлей, то с перенумерацией надо быть осторожнее, т.к. можно получить дубли документов.

Comments

[Evgeniy V.]

Мне нужно сделать УТ префикс, и чтобы он выводился на печать. В 1с фреш бухгалтерия предприятия не могу найти настройки для печати префикса. Вопрос можно настроить печать префикса в этой ситуации, или какой-то другой вариант использовать, потому что сейчас префикс 0002, если его изменить на 00УТ и вывести на печать, то проблема бы решилась. В прошлом году вместо 3 значиных нулей поставили "УТ-," но в этом году не хватит трех оставшихся нулей для нумерации.

[LollyFox]

Отвечу в обратном порядке.

В прошлом году вместо 3 значиных нулей поставили "УТ-," но в этом году не хватит трех оставшихся нулей для нумерации.

Префикс ИБ берется из настроек синхронизации (см.рис).



Вписывать его вручную в номер - это была бестолковая идея.

Вопрос можно настроить печать префикса в этой ситуации, или какой-то другой вариант использовать, потому что сейчас префикс 0002, если его изменить на 00УТ и вывести на печать, то проблема бы решилась.

Префикс ИБ в 1С:Бухгалтерии НЕ ДОЛЖЕН совпадать с префиксом ИБ в 1С:Управление торговлей. Собственно в этом и смысл префикса, что бы можно было однозначно определить, в какой именно из двух баз данный элемент был создан изначально, а какой "приехал" из другой базы после синхронизации.

В 1с фреш бухгалтерия предприятия не могу найти настройки для печати префикса.

В регистре сведений "Префиксы информационных баз" установите или снимите флаг "Печатать префикс" (см.рис.).



Но прежде чем менять префикс очень советую посоветоваться с обслуживающими спецами, т.к. чревато, особенно в облаке, т.к. там даже архивная копия базы восстанавливается "рядом" с рабочей базой по другому URL и после восстановления из архива синхронизацию необходимо будет настраивать заново.