После года на довольно-таки простой и удобной Trello перешли на Workflowy. Это такой список. И всё. Проще точно не найдете.
Умеет иерархию, @юзеров, #статусы/#ticket_id, умный шаринг списков между пользователями и наружу.
Обязательно попробуйте.
Тоже долго искал похожее решение под database-oriented (CRM/ERP-подобные, но узкопрофильные) приложения. Остановился посредине между универсальными CRUD-генераторами и сырыми фреймворками. Выбрал связку FluorishLib+Moor. НедоMVC, подразумевает работу руками, зато реюзабельно, присутствует гибкость и нету привязки к внешнему виду.
Для простых сайтов пользовал Frog CMS, но мейнтейнер пропал, поэтому перешел на более свежий и обновляемый ее форк Wolf CMS. Статика, новости — из коробки, галерея — плагином. Секретарша-френдли, легко прикрутить дизайн.