rustik23

VNC... или тебе сохранять надо в авто режиме?

Не нужна
Но я столкнулся со странностями, когда устанавливал windows 10 в virtualbox (последняя бета) и устанавливал дополнения ос, пытаясь установить драйвер видео, и он глючит. Забывает перерисовать изображение и главное при попытке подключиться по rdp клиент выдавал странную ошибку (нормально не гуглилось, какая сейчас не важно), исправилось удалением драйвера видео от vbox.

Т.е. для работы сервера терминалов каким то образом зависит от работы драйвера видео.

Ненужна. Вообще

Я так понял, что эта папка типа Архива

неправильно понял
но тебе еще повезло, некоторые оказываются более умными

твоя задача решается
а) докупкой места
б) убиранием писем в другой аккаунт ( IMAP в помощь)
в) убиранием писем по POP3 (да и IMAP в общем-то) с серверов Гугла в локального клиента

Но по таким правилам все клиенты попадают в NAS от IP роутера (то есть типа изнутри).

Так а зачем вы делаете маскарад на входящий трафик?
https://help.mikrotik.com/docs/display/ROS/NAT

Nextcloud
Seafile(возможно)

Думаю есть и еще

в любом случае это будет не программа, а достаточно громоздкое ПО

нет
у Гугла другая парадигма защиты

можете заюзать IMAP вместо WEB версии, с проксированием через свой сервер, но это еще хуже )

сделать a запись для поддомена