Максим Федоров

Рулесы в каждой модели отдельно для ихних рядков в бд? или можно все в одной этой модели ?

Каждая модель описывает определенную таблицу, соответственно в классе каждой модели должны быть свои правила валидации для ее атрибутов

И как сохранять собственно данные, типа через Эта модель->связь ->save() прокатит ?

такого делать нельзя, нужно сохранять данные каждой модели отдельно, а потом их линковать, как это сделать указано в доке, ссылку на которую привел @uDenX

Тоесть я хочу заполнить с одной формы все таблицы за раз, ясное дело что первичные вторичные ключи имметь будут одинаковые значение и 2 поля формы не нужно для одного значения

дополнительные поля делать не нужно, Вы должны на сервере связывать модели

Если я правильно понял задачу, то у Вас есть таблица в которой есть название поля (key_feild) и его значение (value), Вам соответственно для пользователей у которых нет разрешения canViewsSite нужно скрыть данные с key_field = 'site'

Тогда непонятно зачем это делать на уровне GridView если можно просто выбрать данные по соответствующим условиям из БД. Например так:

MyModel::find()->where(['not' in, 'key_field', 'site']);

Если Вы хотите решить задачу правильно - используйте RBAC. То что Вы пытаетесь сделать это костыли. В попытке избежать "лишних" сущностей Вы движетесь в неправильном направлении. Ваше решение:
1. Уменьшает очевидность кода.
2. Уменьшает в целом гибкость и масштабируемость системы.
3. Лишает возможности встроенного кеширования данных доступа, Вы его сами планируете реализовывать?
4. Лишает возможности проверки доступа к экшенам с помощью AccessControl, или Вы планируете в каждом экшене писать кучу if-ов для проверки доступа?
и еще можно написать много разных пунктов. По сути дела Вы сейчас спрашиваете "как правильно забить рубанком гвоздь?" ответ - правильно никак, для этого нужно использовать молоток.

Сам Yii может работать как на Windows так и Linux, главное что бы был развернут необходимый набор ПО в системе. Вы можете в процессе учебы спокойно работать под видной и маловероятно что это вызовет какие-то проблемы. Но стоит понимать что писать учебные проекты и реальные это две разных вещи. В реальных проектах могут существовать задачи которые без линукса реализовать просто невозможно - например, реализация функционала взаимодействующего с ОС, или задачи требующие установки определенных расширений (которые на винду поставить не так то легко, а порой и невозможно). Т.е. все равно рано или поздно Вы столкнетесь с Linux, но я думаю чем раньше Вы это сделаете тем больше пользы для себя извлечете.

Так же согласен Rou1997 и Decadal большинство серверов работает под линуксом, поэтому навыки работы с ним ОБЯЗАТЕЛЬНЫ для полноценной работы в отрасли веб-разработки

P.S. можете еще посмотреть вот эту книгу (правда еще сам не читал), а так же документацию на гитхабе (на русском)

если в представлении логики отображения не особо много - используйте вложенные представления или блоки, если же есть какая-то логика отображения - тогда виджеты

используйте для этих целей DataReader
Например:

class User extends \yii\base\Object
{
    public $id;
    
    public $name;
}

$query = new \yii\db\Query;
$query->select(['id', 'name'])->from('users');
$command = $query->createCommand(Yii::$app->db);
$reader = $command->query();
while ($user = $reader->readObject(User::className(), [])){
    $users[] = $user;    
}

public function rules(){
    return [
        [['name', 'email', 'phone'], 'string', 'max' => 255],
        [['name', 'email', 'phone'], 'required', 'message' => 'Это текст сообщения'],
    ];
}

В встроенном в Yii механизме перевода - если язык приложения совпадает с языком установленным по умолчанию - перевод не осуществляется. Такое поведение определено по умолчанию (поэтому Ваш код и не работает) для того что бы когда пользователь попадал на версию сайта с дефолтным языком, Ваше приложение не выполняло лишней работы по чтению файлов переводов. Вы можете отключить это поведение, включив принудительный перевод, сделав это например так:

return [
  // ...
  'sourceLanguage' => 'en-EN',
  'language' => 'en-EN',
  'i18n' => [
    'translations' => [
            'welcome' => [
                'class'   => 'yii\i18n\PhpMessageSource',
                'forceTranslation' => true,
                'fileMap' => [
                    'welcome' => 'welcome.php'
                ],
            ],
        ],
  ]
  // ...
];

Но в этом случае стоит понимать что при каждом обращении к сайту на дефолтном языке Yii будет лопатить файлы переводов....

Если я правильно понял, Вам необходимо настроить шаблон отображения чекбоксов внутри checkboxList. К сожалению в yii не предусмотрена возможность настройки одного шаблона для всех чекбосов в checkboxList, но вид каждого чекбокса можно генерировать самостоятельно. Собственно для решения Вашей задачи этим можно и воспользоваться, например так:

$inp->checkboxList($inputParams['label_values'], [
    'encode' => false,
    'item' => function ($index, $label, $name, $checked, $value){            
        $id = "ch{$index}";
        return Html::beginTag('div',['class' =>'checkbox']) . Html::label($label,$id) . Html::checkbox($name,$checked,['id'=>$id]) . Html::endTag('div');             
    } 
]);

[
    [
        'id_словаря', 
        'key'
    ], 
    'unique', 
    'targetAttribute' => [
        'id_словаря', 
        'key'
    ]
],

ArrayDataProvider работает с массивом, который Вы ему передаете. Массив может в себе содержать только данные, связи он содержать не может. Максимум что Вы можете сделать это загрузить данные с базы с связями в массив и скормить его ArrayDataProvider