Naumua, rclone вам в руки, шифруйте на своей стороне, что хотите. Хотя, странной вы панике поддаетесь. Речь же идет о персональных и корпоративных данных. Не храните паспорта и секретные химические формулы, и никто ваши файлы не заберет. Кому они нужны?
Активные листы вы можете получить только через скрипты. Очень похоже, что вы что-то делаете не так. В любом случае, вам нужно как-то агрегировать все данные, чтобы быстро произвести проверку.
Я так не делаю из-за бессмысленности обработки больших массивов, а использую события Диска или поиск.
Тот, кто отправляет должен быть либо в группе с ботом, либо разрешить боту отправку для себя сообщений. Система получится шаткая. Но это можно сделать в пару строк кода на Google Apps Script.
Anton K, тут может быть проблема в том, что вам нужно давать доступ для каждого уникального пользователя. Тогда вам придется иметь нужное количество копий. Вы можете удалять все старые файлы по запросу через API, выбрав только те, которые были созданы более 24 часов назад. См. createdTime в операторах запросов https://developers.google.com/drive/api/v3/ref-sea...