В вашем случае внешний оутсорсер тоже как то не будет составлять договор, по крайней мере бесплатно. Если это обычная рыба, то что вам мешает вписать просто данные туда самому или через программу? Если это каждый раз индивидуальная работа то хз как тут бухгалтер должен помогать, обычно это обязанность юриста.
Как то вам надо ввести такую вещь как служебные обязанности(трудовая инструкция) и расписать кто и что должен делать, а так что вам не прикручивай оно вам не поможет если вы не сделали элементарного.