Такую систему можно заказать для разработки.
не хотелось бы отдавать 1000$ за CRM систему, желательно бесплатное
У вас точно бизнес или вы благотворительностью занимаетесь? За CRM систему вы не отдаете деньги, а инвестируете их. Пообщайтесь с теми, кто успешно внедрил в свой бизнес подобные системы. Все их затраты окупились.