Я недавно для внутреннего использования проводил сравнение популярных систем учета дел (gtd в основном), списка дел и прочих.
Тут я статью не скоро смогу разместить по известным причинам, но если вкратце, то вот несколько ссылок на сравнение:
www.toodledo.com/info/compare.php
www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.php
Для себя решил пользоваться Nozbe.com (внимание — он платный, но денег стоит своих) (плюс на работе уже группка из 10 пользователей), потихоньку перевожу интерфейс на русский (за что получил lifetime лицензию).
Если нужен просто список дел, то советую todo.ly
Если жаль платить денег, то самое лучшее, что нашел — это doit.im — в нем несколько неприятных багов, но не смертельно.
Можете попробовать еще toodledo.com — на западе он самый популярный, но мне не понравился совсем. Хотя по возможностям ему равных нет.
Есть еще сайт alternativeto.net где можно удобно найти аналог многих программ.