При большем бюджете это верстальщик/wp dev, который делает свою тему (возможно на основе starter темы, чтобы было быстрее), в которой уже реализуется нужная структура и дизайн.
Изменение контента предполагается и представителем заказчика и дизайнером и разработчиком (как захочет работать заказчик) в админке через кастомные поля/основной контент страницы/гутенберг блоки.
Изменение дизайна идет через задачу дизайнеру, который согласует изменения с клиентом, а потом это реализует разработчик. При желании выбор каких то версий дизайна элементов можно вынести в админку, но обычный клиент не хочет с этим возиться при наличии дизайнера.
При меньшем бюджете это покупка лицензии на page builder, типа elementor, и импорт набора базовых страниц из библиотеки билдера, с заменой контента в них. Потом доделывать оставшиеся страницы с помощью доступных блоков билдера или готовых секций из библиотеки. В таком варианте обычно почти всё делает сам дизайнер, для сложных вещей призывая разработчика, а простые изменения (типа поправить текст или поменять цвет) может делать заказчик.
1. Тема скорее всего будет набором небольшого количества страниц, сделанных через один из page builder'ов, с ним же включенным в комплект. Поверх этого доп. настройки, которые позволят менять что то на сайте. С недавнего времени вместо отдельного билдера может быть дефолтный для wp гутенберг с доп. блоками. Шаблоны без билдера это обычно тема со стилизацией стандартных страниц wp (типа простой страниц, статьи, списка статей, главной и тд) плюс шаблоны со стилями на какой то доп. тип страницы, например портфолио, плюс некоторые доп. настройки.
2. Обычно это здравый смысл + не использовать в фигме вещи, которые она рендерит не так как они будут отображаться в вебе или имеют свойства, которые фигма неправильно показывает. Если будет использоваться какой то сложный интерактивный компонент (календарь, фильтры, etc) от плагина/внешнего сервиса, учитывать его кастомизируемость (или делать примерный дизайн). Если будет использоваться page builder, то стараться использовать его компоненты для основы.
3. Тут скорее будет подгонка под готовый шаблон, который будет выбран и доступные настройки. А в общем случае стандартные правила дизайна под веб.
4. Если дизайнер придерживается одной дизайн системы, не делает отступы каждый раз с новым размером, переиспользует блоки на разных страницах и тд, то новые страницы после нескольких первых добавляются очень быстро. Плюс достаточно быстро можно вносить изменения в разных местах одновременно, что в случае с билдером может превратиться в ад. Но билдер дает более быстрый старт и более быстрые простые страницы вначале.
Короче надо определиться с бюджетом, с тем как заказчик хочет работать с будущими изменениями, с количеством страниц и их типом (может там все страницы с простым текстом и картинками в одинаковом шаблоне, а может каждая страница должна отличаться и будет иметь интерактивные элементы или анимации или интеграции со сторонними сервисами).