Как сказали выше — надо все удалять и не парится. А если не можете удалить, то пишите все на диски, затем приходитесь по ним индексатором (
нагуглил ) и нумеруйте диски маркером, после чего убирайте подальше. Когда вам надо будет что-то найти, откройте файл-индексы и поищите с помощью него — у вас будет номер диска и место где лежит нужный файл.