Создайте глобальную переменную
Просто записывайте туда данные и все

Для запуска БП из БП используйте активити Запустить бизнес-процесс

Сделать очень легко...
Создать поле тип список "Причина некачественного лида":
– клиент не берет трубку
– клиент ушел к конкурентам
– другое

Далее в настройках поля указать - обязательное с этапа "Некачественный лид"

Покажите скрин прав у пользователя на котором проявляется проблема
Должно работать не только под админом

Просто добавьте активити "Условие" с проверкой на поле где указывается сотрудник исходя из значения поля ставьте необходимое задание (с определенным набором согласующих)