d22b

Пара идей которые пока появились:
1. Если дойдёт до того что будете делать договоры с конечными клиентами, называть их "Доп. соглашение к договору-оферте" и формулировать в духе раздела 8 оферты. Обосновывать тем что клиент имел отношения с Upwork раньше чем с тобой, и платежные отношения у них на самом деле двухсторонние (несмотря на то что в договоре написано не так).
2. По идее можно было указывать характер работ в Milestone description, потом показывать e-mail который приходит при его выпуске с DKIM подписью. Если суды теперь принимают e-mail в качестве подтверждения показаний, то налоговая тоже не может такие документы игнорировать.

А вообще ясно изначально было что эти льготы и патенты никакой иной цели не имели кроме как обязать мелких предпринимателей иметь документы на каждый чих (со всеми побочными последствиями). Не надо было их брать.

Можно ещё попытаться попросить указывать в назначении платежа (payment details) все подробности. Типа:
"$ for software development services from to , X hours at $Y/hour, NET30"
И настаивать что уведомление о поступлении валюты это и есть первичный документ. Там указан плательщик и его адрес подтвержденный банком. Этот документ в куче баз по пути откладывается, налоговая его видит. Eго существование потом ни в каком суде не оспоришь и не будешь доказывать что это кредитование или что ещё а не оплата за работу.
Надо ещё следить чтобы не делать ничего такого что может принести доказываемые в суде убытки чтобы не понести ответственность своим имуществом (впрочем это очень маловероятно).
Суммы ещё должны проходить рыночные тесты. Т.е. эти выплаты дожны быть соразмерны тому что наёмный работник получает в той же сфере.
По-моему, для сумм меньше бездокументарного лимита ($1000 до марта и 200т.р. после) должно пойти. Но попробовать пока не пришлось. :)

Платить с формулировкой "за услуги" по моему опыту никто не отказывается. А акт сдачи-приемки это действительно незнакомый для западных бухгалтерий документ. Как я понимаю, в Upwork его сделали для своих собственных работников из России, а потом оно сарафанным радио распространилось.

На форуме sql.ru есть пользователь с опытом регулярно освещающий эту тему:
www.sql.ru/forum/actualutils.aspx?action=gotomsg&t...
www.sql.ru/forum/894767-3/narod-kto-frilansit-s-za...
Рекомендую почитать его историю сообщений.
К сожалению, насколько я понял, это возможно только с UK. В US и EU заключение такого контракта с нерезидентом может быть нарушением трудового законодательства (но не имею точных сведений). В US есть исключение что оказание услуг иностранцем за пределами страны легально и такие платежи засчитываются как business expense. Но для того чтобы оказывать услуги будучи налоговым резидентом в России нужно ИП. С EU я вообще не смог понять как можно легально работать удаленно, c ИП или без.

По идее Пейпал должен был сам оповестить налоговую при регистрации корпоративного счёта.
Для какого документа вам требуется этот номер? Возможно они используют ЕГРИП для идентификации этого счета (но это только догадка).