Иван

<?php
...
?>
<div id="map"></div>
<script>
  var map = new GMaps({
  el: '#map',
    lat: <?=$company_lat ?>,
    lng: <?=$company_lng ?>
  });
</script>
<?php
...
?>

Такой подход неправильный.
Права у пользователей сайта всегда будут наследоваться от того пользователя, от чьего имени запущен веб сервер, и мешать сюда локальных линукс пользователей - критически неверно.

Даже если сделать костыль, типа запускать веб-сервер от ROOT (чревато взломами и переломами), и создавать каждый раз локального пользователя - такой сайт ни на один хостинг вы не сможете вынести, поскольку рутовые права там просто не дадут и пользовтаелей создавать будет невозможно.

Ограничивайте права доступа к файлу через ваш сайт, генерируйте одноразовые ссылки, создайте таблицу с файл/владелец и проверяйте по ней.

1. Изучить рекомендации по рассылкам у крупных почтовых сервисов (Google, Yandex, Mail.ru). При подготовке писем для рассылки строго следовать их рекомендациям.
2. Зарегистрироваться в postmaster.yandex.ru, postmaster.mail.ru, чтобы следить за ходом рассылки писем.
3. Отлавливать недоставленные письма, убирать их из листов рассылки, дабы не мусорить.
4. Сделать механизм отписки от рассылки (это один из критериев пункта 1), причем 100% работающий в один клик.
5. Мониторить нажатие кнопки "Спам" в вышеуказанных почтовых сервисах, также сразу исключать их из будущих рассылок.

1к подписчиков - это мелочь. Можешь пробовать отсылать сразу все письма на свой почтовый релей (для 1к хватит и одного релея), даже почти дефолтно настроенный MTA будет рассылать с нужными интервалами.

Обязательное условие - соблюдать все почтовые правила и не пренебрегать цифровыми подписями - SPF, DKIM, DMARC, правильные записи в DNS (A, MX, PTR).

Характеристики компьютера не важны когда знаний 0.
Когда не имеешь представления что ты делаешь и для чего.
Судя по тегам сервер ты хочешь на Linux.
Подними свои знания для начала.
Установи Linux Десктопный, пусть это будет Убунта 14.
Установи пакеты mysql php apache2
Прочти про кешировщики типа zend opcache, xcache или apc.
Попробуй на этой машине поднять для себя блог Wordpress для разминки.
Потом попробуй вывести эту машину в инет, через проброс порта.
Последовательность примерно такая. Скилл поднимется, проблемы которые ты встретишь гуглятся.
Только не делай копипаст из гугла, пойми что ты хочешь сделать. Не торопись и анализируй свои действия.