как вариант irc
используем больше 1.5 лет. все довольны. есть группы, личка. Основной канал для объявлений, остальные по желанию..для отделов...болталка...итд...
для клиентов юзаем xchat: в автозагрузку с автоподключением к выбранному серверу + автовход в необходимые комнаты + автосворачивание при старте
количество клиентов ~300
первый минус если не онлайн - не получает сообщений, хотя особо не разбирался мб и можно реализовать. Второй минус - поверх rdp подключения сообщения не всплывают, ну хотя за пару месяцев привыкли к мигающему значку в трее о наличии нового сообщения
в окне подключения к серверу информация о сотрудниках - фио, телефоны, почта итд по желанию