Александр

Свежесозданные???
Как определяет? ХуИз? Только так можно ИМХО проверить "Свежесозданные". Иначе правила регистрации не прозрачна и есть другие условия.
Купи домен на вторичке, который был зарегистрирован 1980-х годах. )))
И прикрути к хостеру.
Могут еще только по приглашению могут проверять. НОНАМЕ кажется раньше так делал, регистрация не возможна, пока кто то из участников не даст рекомендацию.
Правила в студию! )))

Я "забил" в свое время на эту проблему, но мне жалобы не писали.
Жаловался хостерам и владельцам доменов... толку нулл.
Нормальный почтовик всегда проверяет обратную зону сервера bounce.estismail.com, рассылающий письма от мойдомен.ru и письма будут отбрасываться.
Если делать нечего:
1) Про SPF/DKIM тебе написали
2) Проверь исходники писем что нет там твоих IP адресов и доменных имен. Вдруг все таки backdoor в твоей сети.
3) зайди на https://www.estismail.com/price и поймешь что им писать бестолку... наверно.
4) Задай на этом сайте вопрос: Как занести домен в список https://www.dnsbl.info/ )))

Думал о том же, но отложил на не определенный срок
Проблемы:
1) Хостер ограничивает ресурсы - количество соединений, количество писем (особенно отправка) - надо платить
2) Сборщик почты в zimbra- вроде есть, но каждую минуту запускать не будешь - смотри пункт 1. те задержка при получении писем.
3) настройка zimbra - придется каждому клиенту ручками прописывать POP конектор. если 1-20 пользователей еще нормально, а если 1000.
4) Сборщик допустим есть, а вот отправлять - на этом я встал ))). Лень))). По идеи играешь с MX записями. У тебя 2-а почтовых сервера:
1-й у хостера - у него выше приоритет - к нему все падает
2-й у тебя - с белым IP (обязательно) - приоритет ниже, но в DNS он тоже прописан и посылает он от твоего домена. Почта должна уходить.

Я считаю вопрос решаем.
Выходи на хостера и задай ему тот же вопрос - если нормальный то сразу выставят счет ))) и все настроит за 10000$ (шутка)

Когда то был postfix, а до него procmail которого вроде уже нет.
Но это если держишь собственный почтовый сервер, а не хостиг.

Серверные решения - если ты управляешь почтовым сервером.
procmail - наверно уже устарел )))
postfix - вроде был жив. О чем речьТут .

Для пользователя - любой нормальный почтовый клиент, например, Thunderbird. Он вроде понимает с какого аккаунта отправляешь ответ.

Опоздал )))

пришло пять писем, они должны распределится между 10 клиентами

Пришло 5 писем и все должны попасть 10 клиентам?

Почтовый сервер Zimbra

1. Алиас. Выдавай клиентам алиасы на 1 почтовый адрес.
2. В Zimbra есть классная штука "Список рассылок". Пусть письма присылают на специальный емаил, а от туда рассылается по списку адресов.