The_RDC

Любая, которая умеет autoresponder, например GMX.

В свойствах каждого каталога есть вкладка "Аудит". Настройте аудит надлежащим образом, и в журнале "Безопасность" винды будут отражаться все операции с файлами и подкаталогами этого каталога.

Стандартные средства лога позволяют получить необходимые данные.

Вот еще Net Share Monitor
(Win 7-8, обновили недавно)

• Easy to use tool with attractive GUI interface
  
• Monitor all your shared files from network users
  
• Smart refresh of Live connections and accessed files.
  
• Live display of remote sessions with IP address, User name, Active time etc
  
• Live HTML based Active Sessions & Accessed File logging
  
• Automatic Alert Notification on New Connection
  
• Dynamically enable/disable Session & Accessed File Monitoring
  
• Silent Mode Settings [no blinking icon, no sound]
  
• Settings to control Monitoring, Logging, Alert mechanisms
  
• System tray Feature - Monitor Shares Silently in the Background
  
• Installer for local installation & un-installation
  

Когда-то в домашней сети пользовался :)
KillWatcher - монитор активных сетевых соединений и
постоянное пингование выбранных компьютеров + список
расшаренных ресурсов каждого такого компа, причем
любой ресурс можно открыть из контекстного tray-меню.
Позволяет видеть кто и что у Вас качает на данный
момент и в недалеком прошлом. Можно прервать любую
(либо все сразу) сессию. Ведет лог соединений, в
котором пишется имя и IP адрес компьютера, имя
пользователя установившего сессию, тип используемой
ОС и все открытые за сессию файлы.

У sms.ru есть такие ящики.

используйте gmail c этим gmail2sms.blogspot.com

smsc.ru неплохой

сам пользуюсь BTSync, но он не облачный. Синхронизируется с твоим же компом например, или сервером, с установленным клиентом.

Mipko Emloyee Monitor

Не знаю, позволяет ли это программа от Odesk, но можете почитать www.odesk.com/downloads

Знакомые использовали бесплатную опенсорс систему с moodle.org/, её прелесть в том, что ставится на веб-сервер у вас, причем без особых проблем осваивается и настраивается даже не сильно продвинутыми пользователями ПК. Попробуйте, может быть будет именно тем что надо.