Зачем вам этот гемморой? Ладно бы бы еще каждый заказчик вам отдельно платил, а тут одной суммой еще и не шибко большой.. Если уж заморочиться, то можно выводить каждый месяц на разные карты разных банков. Получится доход вообще не постоянный.

Обычный комп i5 процом и оперативки возьмите ну гигов 16 с запасом одной планкой(потом еще планку купите если что), лучше SSD(даже обязательно!) + Винт. Поставить туда терминал и пусть люди работают там. Резервные копии делать cobian backup на винт и копировать на любой другой комп, хоть на комп глав буху, главное, что бы включен был во время копирования.
Если без лицензии, то видимо терминал на Linux.. Но там сложнее как я понимаю настроить.
---Расскажу свой опыт в молодости. Примерно так же развивалось все.
(1)База(файловая) лежала тупо у гл.буха на компе и все цеплялись к ней по сети. Сеть 100. Тормозило, но на 3 чел хватало. Комп гл. буха тоже. На первых порах так работали года 3.
(2)На обычном компе с процом i3 поднят терминал и Active Directory. Было не удобно. Винда была 2003, сбоила. Active Directory накрывался, восстанавливал из копии Acronis. Еще был открыт СТАНДАРТНЫЙ порт 3389 RDP наружу, кто то взломал и зашифровал весь сервак.. Все восстановил из копий которые были на другом компе.
(3)Куплено еше 2 обычных ПК с процом i3. Поставлена везде винда 2008.
1. терминал - куда заходят все люди и работают в 1с. Файловое хранилище, на отдельном винте резервные копии.
2. Домен - Active Directory - но совсем НЕ обязательно его иметь! Сюда же копируются на отдельный винт копии с терминала.
3. Резервный домен!! Так же сюда копируются копии с терминала. Его вообще лучше поставить в другом помещении, в случае пожара может спасти.
-Так же копии копируются на домены посредством DFS. двойное копирование короче.
-Удаленно(из интернета из другого города) пользователи заходят в RDP по НЕ стандартному порту, например 11556. Заходят причем на Резервный домен и там уже запускают 1с или RDP на сам терминал. (впринципи норм работает там 1 человек всего).
-------------
7 лет уже работает, я давно там не работаю, но не так давно заходил. Бэкапы исправно копируются. Но кажется отвалился один домен, есть второй :)
----------------
Будете делать сеть берите нормальный кабель, про самый дешевый забудьте, лучше может вообще медь. Желательно свитч\роутер по интереснее и не Dlink. Ну и гигабит никогда лишним не был.
Удачи!

Просто как обычную рабочую машину вводите в AD.
Далее добавляете роль терминалов и в разрешениях уже можно будет выбирать юзеров из AD. все.
но.. терминал на 2003, это отдельный вид мазохизма! Когда в 2014г. перешел на 2008 сервер-терминал это небо и земля. Чего стоит только сбои с принтерами на 2003..