Перед хешированием к паролю добавляются случайные символы — «salt» (соль, от англ. add salt to sth. — сделать что-л. более интересным, в русскоязычных источниках иногда используется термин «затравка»). Salt также приписывается к началу полученного хеша. Благодаря salt нельзя при простом просмотре файла обнаружить пользователей с одинаковыми паролями.
Не торопись ставить все на живой сервак, поэкспериментируй на виртуалке/другой машине, убедись, что все работает, настрой АД и попробуй подключить туда самого незанятого пользователя/машину. Проверь, что все работает — и начинай подключать остальных. По одному в день :)
dropbox для android бесит невозможностью открытия файла без подключения к сети, т.е.: синхронизация — закачка файла — отключение инета — попытка открыть обламывается, приходится лезть файловым менеджером.