Если проблема именно в замене дропбокса на локальный сервис синхронизации, то думаю стоит посмотреть в сторону
OwnCloud
Насчет проводов и вайфая.
Если работаете с мелкими документами и скорость не важна, может хватит и вайфая. Хотя провода конечно лучше.
Назвать какую то железку которая решит вашу проблему невозможно.
Мы же не знаем что у вас за офис.
Может хватит обычного глючного D-link за 1000рублей, а может придется вешать десяток точек доступа.
Так что озвучивайте конфигурацию офиса, и можно будет подумать над железками.
И не забывайте что не смотря на 2015 год на дворе провода тянуть все таки надо, даже если у вас будет вайфай.
