Насколько понял: вам нужно не заключение, а служебная записка своему руководителю с описанием ваших мыслей простыми словами. Если руководитель поймет - будет решать сам с ответственным со стороны производства, если не поймет - дообъясните словами, либо даст указания как делать впредь. А лишнего на себя брать не стоит