Chitinets

HP 426dw или его братья-близнецы fdw, fdn.

WIndows 10 сразу после установки (особенно если образ старый) запускает всяческую телеметрию, обновления и прочее. Всегда просто проявляю терпение, в зависимости от скорости накопителя, это проходит через 40 минут - 2 часа.
Ну и - без SSD вообще не рекомендую систему держать.

На картриджах 12а есть пружинка, стягивающая две половины картриджа. Если её забыть поставить после перезаправки - выходят белые листы.

Сканируется через программы на компьютерах сотрудников, или прямо с панели управления самого МФУ? Что там что там должны быть настройки, в которые можно прописать необходимую папку.

попробуйте программой типа FolderSizes посмотреть распределение места, часто помогает

9 месяцев пользуемся hp 426dw, неплохая машина. Около 7000 страниц в месяц печатает.

Какие расстояния между точками? Какой пинг? Он вполне реально может упираться в физические ограничения - скорость света.

Cobian Backup очень хорош, жаль давно не обновляется. Местами Resilio Sync помогает

После перезагрузки компоненты так и остались выключенными?
В настройках веб-экрана рекомендую отключить проверку https-сайтов, чтобы аваст не подменял сертификаты и браузеры не ругались на это.
Остальные экраны смотрите по надобности - если почтовыми клиентами не пользуетесь - почтовый экран не нужен. Экран поведения иногда рандомно блокирует, например, работу Radmin'а.

Чтобы ваши exe-шники не проверял - добавьте папку с ними в исключения.

FolderSizes - великолепная программа, с кучей полезных отчётов, как раз для подобных случаев.