Андрей

Сделайте правило на входящие на сервере с условием на указанные адреса, если в поле "кому" стоят адреса уволенных, заворачивать почту с текстом и указываете какой нужно текст.

Линуксовый RDP всё равно будет хуже виндового, тк последний тесно интегрирован в саму систему и, как минимум, умеет использовать аппаратное ускорение графики.
Линуксовый аналог виндового RDP, близкий по функционалу и задержке - это SPICE. На сервере запускается Xorg с виртуальным SPICE дисплеем, удаленный клиент подключается к нему по TCP. Но аппаратного ускорения графики нет, всё рендерится на CPU, однако, к примеру, смотреть ютуб вполне комфортно.

https://serverfault.com/questions/676256/internal-...

https://community.spiceworks.com/topic/1826628-int...
https://community.spiceworks.com/topic/375067-non-...

https://technet.microsoft.com/en-us/library/aa9968...
https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb2016...
https://social.technet.microsoft.com/Forums/exchan...

У вашего компьютера нет никакого внешнего адреса, вы же за роутером, поэтому и указывать его в настройках не нужно.

Вам нужно пробросить порт на роутере с белого IP на IP вашего компьютера в локальной сети.

В PDF https://habrahabr.ru/post/97637/
может есть и обратно https://www.techwalla.com/articles/how-to-convert-...

В общем случае формат PDF для обратной конвертации непригоден.
Текст из него еще можно попытаться вытащить - есть, например, открытый pdftotext - но это будет только текст, и то не факт, что не порванный в клочья.

Чтобы собрать этот хаос обратно в том виде, каким он был до превращения в PDF, придется применять чисто эмпирические хаки. ABBYY, ориентируясь на клиентов, может себе позволить копаться в этом мусоре. Искать же свободные и/или бесплатные аналоги бесполезно.