Какая программа менеджмента паролей подойдет для совместной роботы в IT отделе?

Всё зависит от конкретного случая. Ценность данных, организация доступа и политики безопасности бывают очень разные. И не всегда есть смысл плодить аккаунты.
Например у нас есть № wi-fi роутеров поставленных в разное время разными людьми, и когда с каким нибудь начинаются проблемы, то начинаются звонки друг-другу в стиле "слышь ты не помнишь какой там пароль". Так что в этом плане единая коллекция паролей не так и плохо.