Про первое - это все, что касается делегирования. Это самый кардинальный способ повышения эффективности. Ищите по этому слову. У меня только платный курс по этой теме.
По второму, можете покопаться в соционике. Определите свой социотип, почитайте рекомендации.
Следует уточнить, что написание ТЗ далеко не всегда является функцией менеджера проекта. В средних и крупных компаниях для этого обычно существуют специальные люди с названиями должностей типа "бизнес-аналитик".
Встречаются компании, где ТЗ пишет архитектор или тех.лид.
Там интеллектуальный набор с подсказками. Обычно нескольких букв достаточно, чтобы она предложила нужный вариант.
Кроме того, есть еще варианты:
a) Подключить телевизор в качестве монитора с помощью кабеля или по wi-fi (гугл тебе в помощь)
b) Отправлять сигнал на ТВ не с компьютера, а со смартфона. На андроиде точно иконка есть.
1. Присоединяюсь к совету. О том, как сделать этот процесс менее болезненным, можно прочесть здесь: pletenev.com/mysli/blog/kak-nauchitsya-rano-vstavat
2. Замечу, что при внедрении GTD списки дел неизбежно появятся.
Декомпозиция содержания проекта - лишь один из инструментов, которые используются уже не один десяток лет в проектном управлении. Если не хотите каждый раз изобретать велосипед и делать открытия подобные этому, отправьте ваших руководителей проектов на хорошие курсы (очные или онлайн).
С новыми обновлениями появилась еще возможность делать скринот с задержкой. Хорошо помогает снимать всплывающие элементы, которые гаснут при движении мышкой.
Да, из вакансии видно, что должность, помимо прочего включает внедрение в организации agile и скрам в частности. На месте кандидата на такую должность я бы подумал, что будет после внедрения, т.к. это процесс конечный. Мне известна другая практика, когда организация нанимает скрам-тренера или коуча для этапа внедрения. А когда команда приобрела навыки работы в скрам и приняла agile ценности, она начинает работать самостоятельно. Ведь один из принципов скрам - самоорганизующаяся команда. Тогда роль скрам-мастера уже может играть любой член команды параллельно с другой деятельностью, согласно принципа кроссфункциональности. Новые сотрудники перенимают культуру agile от остальной команды, как часть корпоративной культуры.
По второму, можете покопаться в соционике. Определите свой социотип, почитайте рекомендации.