Хотите открою секрет, как ускорить абсолютно любой процесс?
1. Определите самую затратную по времени часть процесса (факторы, замедляющие процесс).
2. Придумайте, как ускорить/автоматизировать/перепоручить/удалить эту часть (избавиться от факторов).
3. Вернитесь к шагу 1.
Например, если каждые два часа, вы отвлекаетесь всего на 10-15 минут на то, чтобы просто почитать чей-то твиттер, то в месяц это больше 13 часов потраченного впустую рабочего времени. Начните следить, на что тратите время.
В вашем случае попробуйте из тех 40 задач вспомнить те, которые заняли наибольшее время. А ещё лучше - начните замерять время выполнения задач, которые будете делать. Проанализируйте, почему на одни задачи вы тратили больше времени, чем на другие. В итоге должны выявить конкретно вашу проблему, замедляющую работу, вот её и решайте.