А как вы справляетесь с завалами на работе?

Question

[Илья Черничкин]

Доброго всем времени суток.
Так уж получилось, что последних дней 10 у меня жуткий завал как на работе, так и собственном маленьком бизнесе по разработке сайтов. Навалилось слишком много всего и сразу. Как бы лучше со всем этим справится?
Работать по ночам просьба не предлагать (здоровье важнее)

Планы, списки заданий, приоритеты — помогают, но все равно еще сложно.

Хабр читать тоже уже перестал ;-)

Answer 1

[Виталий Желтяков]

1) Хорошее питание (в смысле полезное) + витамины + L-карнитин (купить в любой аптеке) = +3 часа работы;
2) Сон на свежем воздухе (например, на балконе) = -1,5 часа сна = +1,5 часа работы;
3) Жену к маме или на отдых = -1 час на жену = +1 час на работу.

Comments

[Илья Черничкин]

1) Попробуем
2) Прогулки не считаются?
3) Жены нет

[Fastto]

Заведите жену, пусть вам наготовит, настирает, и отправьте ее к маме =).
Ну или домохозяйку на время наймите.
+ дополнительные помощники по работе.

[didenkoff]

Очень согласен с третьим пунктом! единственное, что я проделал, только в выхлопе +3 и отдохнул :)) раз в год нужен отпуск, даже для любящих людей

[Илья Черничкин]

Ну я как бы с родителями живу=)
На бытовые проблемы время не тратится почти

Answer 2

[Sergey]

Работаю на максимуме производительности, что не успеваю — просто откладывается/отменяется. Всего не успеть, не следует рвать себя, чревато. При крайней необходимости, доделываю вечерами (не ночами) дома или в офисе.

Comments

[Илья Черничкин]

Примерно сейчас так и идет

[Sergey]

Ну и в определенный момент жизни необходимо учиться делегировать задачи на помощников.

[Илья Черничкин]

Делегируем, иначе было бы совсем трудно

Answer 3

[danfe]

Я обычно делаю просто: Armin Van Buuren в уши, и вперед, арбайтен, ни на что не отвлекаясь.

Answer 4

[Тимур Шемсединов]

Мое решение — это объединение проектов на определенном уровне абстракции в один, то есть, консолидация работы в по нескольким направлениям. Дело в том, что все дела в мире, на самом деле являются одним делом ) Больше всего времени теряется на переключение между направлениями, а человек наиболее эффективен и производителен, когда занят одним делом. Например, если у Вас 20 программ/сайтов/проектов в производстве, то первое — нужно перестать делать их как разные, второе — отдохнуть/выспаться (как говорилось выше), 3 — на свежую голову проанализировать ситуацию, и понять, в чем пересечение проектов. Скорее всего окажется, что можно написать универсальное решение, усовершенствовать фреймворк, сделать инструмент, общий для всех этих проектов, возможно, часть из них походи, например, они из класса задач интернет коммерции, значит нужно посадить их на одну структуру базы данных и т.д.

Comments

[Илья Черничкин]

Отличный вариант

[rtzra]

Согласен, но я бы еще добавил:
1. Сесть и рассортировать задачи по важности и возможности передачи кому-то на выполнение (сотрудникам, на фриланс и т.д.). Смысл действа в определении отправной точки и понимания на что следует потратить усилия. Далее список повесить перед глазами и понеслась.
2. Менее срочные/важные/менее оплачиваемые дела перенести на потом — если спокойно поговорить с заказчиком на тему «немного не успеваем, будет сделано тогда-то, сделаем скидочку», это в некоторых случаях здорово помогает.
3. Определить для себя время на отдых, питание и небольшие перерывы. Будете вкалывать 24 часа — на третьи-четвертые сутки просто выключитесь. И восстановление потом будет весьма медленным. Перед сном желательна небольшая прогулка, проветривание комнаты и все такое. Во время небольших перерывов (например 5 минут в час) попрыгайте, разомните плечевой пояс и шею — покрутите головой, руками и всем что крутится.

Answer 5

[s0rr0w]

Основные причины завалов — паника и усталость. Паника возникает тогда, когда на третий день вы понимаете, что что-то не успеваете сделать. Начинаются метания, заламывания рук, самобичевание и прочее. Перестаньте метаться, успокойтесь. Тише едешь — дальше будешь. Это вполне подходящая пословица в данной ситуации.

Усталость только усугубляет панику. Нужно делать перерывы, спать дополнительные пару часов в сутки. Например я практиковал двухразовый сон. Приходишь после работы, поел, два часа погулял на улице (не за компом), два часа сон (чтобы не засыпать крепко можно под тихую музыку), и потом продуктивная работа пока не возникнет желание поспать. Не работать в сомнамбулическом состоянии ни в коем случае — это только делает хуже.

Comments

[Илья Черничкин]

О да, тут вы правы, паника это самое страшное

[s0rr0w]

Не паникуйте. Спешка нужна только при ловле блох. Заказчики подождут.

[Илья Черничкин]

Некоторые заказчики, своими звонками и письмами чуть ли не каждые полчаса могут кого хочешь запаниковать=)

[s0rr0w]

Таким заказчикам нужно говорить следующее: «Господа, у меня есть план, а вы своими звонками отвлекаете меня от работы, ставя под угрозу срок исполнения задачи. Если вам хочется со мной поговорить, то давайте поговорим, но потом не спрашивайте почему я не справился в срок. Кстати, „поговорить“ у меня платная услуга, 50$ в час.» Всех болтунов как ветром сдувает

[Илья Черничкин]

Видимо так и буду говорить. Спасибо за совет. Сейчас вот говорил еще с одним заказчиком, аванс так и не оплатил, неделю жду=(
А уже блин начал делать так как время было свободное. Вот еще одна головная боль(

[s0rr0w]

Нет аванса — нет работы. Научитесь ценить свое время. Оно у вас на вес золота. И как только все вокруг поймут, что это для вас ценность, будут по-другому относиться.

[rtzra]

«— Когда же вы стулья принесете?
— Стулья против денег.
— Это можно, — сказал Остап, не думая.
— Деньги вперед, — заявил монтер, — утром — деньги, вечером — стулья или вечером — деньги, а на другой день утром — стулья.
— А может быть, сегодня — стулья, а завтра — деньги? — пытал Остап.
— Я же, дуся, человек измученный. Такие условия душа не принимает».
Классика, однако.

[Илья Черничкин]

Ну работу никто им не отдал, просо было время, я сел сделал примерно 80 процентов работы, надеясь, что заказчик пришедший через рекомендации друзей выполнить обещания, ан нет(
Теперь сказал, нет денег делать ничего не буду, обещали завтра

Answer 6

[Данила]

Если у меня случаются завалы, я обычно очень рано ложусь спать и встаю в 4-5 утра, успеваю сделать все и даже отдохнуть чуть чуть. Если же вечером начинаю разгребать, то сижу до утра и не высыпаюсь. Так что если есть возможность, работайте по утрам!

Comments

[Тимур Шемсединов]

Опытным путем заметил, что самое эффективное время у меня с 3 ночи до 5 утра, не зависимо от того, встал ли рано или дождался этого времени не ложившись. Но это может быть не для всех верно, я как-то уже лет 10 в режиме по 4-7 часов сна в день и вполне комфортно.

[pietrovich]

Про продуктивность в 4 утра писали когда-то какие-то ученые (не британские), читал об этом много лет назад. Проверял — похоже на правду. Но в любом случае если пахать на пике активности в 4 утра, то к полудню запредельно хочется отвалиться на час-другой поспать. Да и с зевотой в 7-8 утра тоже тяжело бороться :D

[Данила]

Это и есть правда, продуктивность с 3-6 самое оно)
А вот в 7-9 вечера никакого рабочего настроя почему то

Answer 7

[Igozzzz]

взять помощника рассматривается?

Comments

[Илья Черничкин]

Помощники есть, они заняты=(

[TheHorse]

Взять еще помощников?

[Илья Черничкин]

Их надо как то мотивировать

Answer 8

[Антон Корзунов]

Меньше спать.
ВСЕГДА рано вставать, любым образом не позволять спать больше 8ми часов\нежиться в постеле.
Неделю(в пределе — две) помучаетесь и войдете в режим.

по наступлению эффекта\разгребанию работы необходимо будет решить — жизнь или работа.
Если жизнь — пить вечерами пиво и не закапываться больше, если работа — продолжать в том же духе.

Comments

[Илья Черничкин]

Сплю меньше 8 часов

[ajaxtelamonid]

Тогда рано ложиться и рано вставать. Утренние часы — самые продуктивные.

Answer 9

[Пума Тайланд]

Наймите сотрудников.

Comments

[Тимур Шемсединов]

А если уже есть — увольте )

[Тимур Шемсединов]

На самом деле, как наем, так и увольнение могут как поднять производительность, так и снизить. С одной стороны — хорошие профессионалы могут снять с Вас часть нагрузки, но даже на профессионалов, не говоря уже о неопытных, нужно тратить время, чтобы «построить» их, чтобы организовать работу, переговоры, совещания… В общем, я часто вижу ситуацию, когда выдать задание, менеджировать процесс исполнения и провести тестирование — дольше, чем сделать самому )

[pietrovich]

В общем, я часто вижу ситуацию, когда выдать задание, менеджировать процесс исполнения и провести тестирование — дольше, чем сделать самому )

Беда… Хотя я вас прекрасно понимаю, сам таким страдаю. Но считаю что это не здраво, надо учиться раздавать благотворные пендели.

Answer 10

[pietrovich]

А никак. У меня состояние перманентного «завала» не проходит уже несколько лет. Начальство всегда хочет много всего и сразу, а рук и времени никогда не хватает. За сим просто стараюсь относиться к этому спокойнее.
Выше советовали переключаться между задачами когда появляются окна, лично для меня этот совет это прямой способ закопаться еще глубже. Стараюсь не отвлекаться в течении хотя бы 4-5 часов от выбранной на данный момент задачи. Иначе начинаю скакать между задачами (которых у меня меньше трех высоко-приоритетных одновременно не бывает, да плюс еще с десяток второстепенных) и в итоге к концу дня(суток, нескольких суток, смотря как «попрет») выясняется что вместо того чтобы хоть где нибудь продвинуться существенно имеем примерно ту же самую задницу по всем фронтам :/