Уволенный сотрудник использовал корпоративную почту в своих целях — как избегать такого?

Доброго времени суток, недавно на новой работе произошел конфуз, оказалось, что месяц назад уволенный сотрудник айти-департамента использовал корпоративную почту и переписку в своих целях.

Проблемы, конечно, были на наших плечах, не удосужились поменять пароли и прочее. Хотели получить информацию о ящике от mail.ru, но администрация ящика ответила отказом. Хотел бы знать, что делать в будущем для предотвращения такого?

Заранее спасибо!
  • Вопрос задан
  • 3346 просмотров
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 4
bk0011m
@bk0011m
Системный администратор
Проблема чисто административная. Наладить тесную связь между отделом кадров и отделом ИТ.
И не увольнять сотрудника без подписи в обходном листе, системного администратора.
Соответственно как только ставится подпись, данные пользователя блокируются, пароли и явки меняются.
Как-то так.
Ну или ставьте все пароли временными
Ответ написан
opium
@opium
Просто люблю качественно работать
включить мозг и не заводить ящики на публичных гмайл майл и прочих
а давать ящик it1@imyakompanii.ru
Ответ написан
Комментировать
Delored
@Delored
Ну а как же у вас построена безопасность? Сотрудники знают пароли друг друга от почты? Если так, то что либо будет сложно изменить. Вообще пароль надо бы менять каждых 2-3 месяца, запрос на изменение можно настроить автоматом.
У нас при увольнении сотрудника создается электронный обходной лист, и каждый админ в нем отмечает выполнение отключения доступа сотрудника к предоставляемым сервисам.
1. Заблокировали почтовый ящик - поставили галочку.
2. Заблокировали учетку в AD - поставили галочку.
3. Сдал технику - поставили галочку.
5. ....
Ответ написан
Комментировать
oia
@oia
А как же если у меня есть почта почему бы не использовать ее в переписки по личным делам ?
Ограничить можно отправку на разрешенные домены , иначе других способов нету .
Меня люди в конторе работали по 15 - 17 лет они в разных соц сетях регистрировали корп почту , скайпы icq итд , вот когда контору разгоняли тут были бока для сотрудников о смене почты
Ответ написан
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Войти через центр авторизации
Похожие вопросы