Какой инструмент для проджект-менеджмента и трекинга человеческих ресурсов посоветуете для веб-студии?

Question

[Yelena Tovkachyova]

Ситуация: мы веб-студия, которая ведет параллельно несколько проектов, под каждый проект собирается команда из текущих сотрудников (штат до 50 человек). Проекты ведем в Teamwork, он нас в принципе устраивает.

Столкнулись с такой проблемой: чтобы узнать кто когда из разработчиков освободится приходится писать в чат и согласовывать с другими менеджерами. Нужна одна сводная таблица, в которой мы будем видеть кто на каком проекте занят и когда освободится.

Что уже пробовали: Планирование в Jira не подходит, т.к нам не нужно очень детально закладывать на каждого часы. +В Jira под каждый проект нужно настраивать админские доступы в Tempo, это затратно по времени.

Это должно выглядеть как-то так:


Было бы клево иметь все в одном месте: создал проект, заложил сроки, поставил ответственного, а потом в свободной таблице видишь, кто из разработчиков свободен. Либо бронируешь за ним время наперед.

Буду рада, если поделитесь опытом или посоветуете сервис для проджект-менеджмента и планирования.

Comments

[Евгений]

Дык не проще свой запилить?

[Yelena Tovkachyova]

Пока костыльно сами делаем. Но может мы велосипед изобретаем : (

[Sanes]

Yelena Tovkachyova, у вас целая армия разработчиков.

[Yelena Tovkachyova]

Sanes, эта армия разработчиков зашивается на проектах клиентов :) поэтому в первую очередь рассматриваем возможные варианты без их привлечения.

[Sanes]

Yelena Tovkachyova, судя по задаче, это делается за неделю одним студентом.

Answer 1

[Dimonchik]

Буду рада, если поделитесь опытом или посоветуете сервис для проджект-менеджмента и планирования.

Yelena Tovkachyova @Michiro
Project manager

:D

MS Pro конечно, но дорог

пробуйте опенсорс всякие заменители, openproject.org неплох

Comments

[Yelena Tovkachyova]

Спасибо, посмотрим.
Ну да, я проджект менеджер, который ищет инструменты для улучшения процессов в команде, вот это да : D

[Dimonchik]

хаха

впрочем, сейчас все такие

Answer 2

[Владимир]

Посмотрите Airtables, у них это типичный use-case.

Answer 3

[Sanes]

Как вы себе представляете прогнозирование? Разработчик сам не знает, когда освободится.
Сделайте условные статусы и пусть они их себе присваивают. Например он всё сдал и ждет приема работы. Т.е. может взять мелкую работу.

Comments

[Yelena Tovkachyova]

Так мы перед этим декомпозируем задачи, закладываем время в ТЗ и согласовываем с разработчиками.
Сроки проектов известны.

[Sanes]

Yelena Tovkachyova, и вы прям всё в срок сдаёте?

[Yelena Tovkachyova]

Sanes, это уже другой вопрос. Сроки закладываются с рисками. Тут цель видеть общую картину, кого можно на новый проект привлечь.
Например, мне нужен в ноябре фронтендер на проект. Открываю список всех моих фронтендеров. Смотрю, кто в ноябре свободен. Бронирую его.