Как получить подтверждение о получении актов зарубежным заказчиком?

Question

[antoxa_z]

Добрый день. Мне нужно выслать акты о выполненных работах за рубеж физической почтой. По итогу у меня должен быть документ, подтверждающий, что от моего юрлица были высланы такие-то документы, а юрлицо получателя их получило. Это означает, что должна быть опись вложения и подпись о получении. Проблема в том, что у курьерских служб в накладной места для перечисления вложений нет, а опись на отдельном листе не имеет юридической силы и/или отсутствует как услуга для международных отправлений.

Comments

[NewDevLab]

у нотариуса сделать опись

[Alexey Sosnin]

Я в свое время нашел знакомых в стране заказчика, отправил им, а они уже через местную курьерскую службу с описью отправили дальше заказчику.

[antoxa_z]

NewDevLab, а что именно заверять? вот я заверил опись у нотариуса, пошел в курьерскую службу. опись в международное отправление не вложат, и не факт, что я в конверт положу то, что нотариус заверял.

[antoxa_z]

Alexey Sosnin, хороший воркэраунд. Но неужели прямого способа нет?

[NewDevLab]

antoxa_z, нотариус подскажет. это в принципе ничем не отличается, чем заказное письмо слать локально в налоговую.

[Legal Adviser]

Вы, что, господа? Какой в жопу нотариус? Вы в своём уме? Сложно свою попу поднять и дойти до почты или позвонить в DHL?

[antoxa_z]

Legal Adviser, я обзвонил уже и DHL, и Курьер-Сервис, и Pony Express, и FedEx. И в офис Курьер-Сервиса заходил, и смотрел на их накладную. Так вот ни в одной из компаний нету услуги описи для международных отправлений. А в накладной места для перечисления названий документов — нет.

[Legal Adviser]

В каких случаях необходимо предоставить Packing List?
Если вы отправляете личные вещи, их должен сопровождать Packing List, который является списком, в котором перечислены все единицы, находящиеся в посылке, а также их количество.

[antoxa_z]

Legal Adviser, речь о пересылке документов. Мне нужно получить подтверждение получения актов о выполненных работах, потому что так прописано в договоре.

[Legal Adviser]

antoxa_z, Вы не в теме и упёртый!
Почта и т.п. службы принимает груз, а не документы. Грузом могут быть не только товарно-материальные ценности (ТМЦ), но и документы.
При международных пересылках указывают в Packing List наименование документов которые вы отправляете. А также в инвойсе вы можете указать.
Почта России принимает опись вложения по форме 107 для внутрироссийской пересылки почтового отправления.
В качестве справки:
почтовые отправления - адресованные письменная корреспонденция, посылки, прямые почтовые контейнеры.
У Почты России есть и Международные отправления, там тоже существует некий порядок в соответствии с которым вы обязаны заполнить сопроводительные документы.
В любом из перечисленных выше моментов, если вы в качестве груза укажете наименование документов, то это для вашей ситуации и будет:

подтверждение получения актов о выполненных работах, потому что так прописано в договоре.

[antoxa_z]

Legal Adviser, вы грубите. Я не в теме, поэтому я и обращаюсь с вопросом. Поиск по сайту по словам "packing list" и "упаковочный лист" не дает результатов. Поскольку я в разговорах с сотрудником DHL максимально детально уже описывал ситуацию, мне нужно понимать, как от них добиться этого листа. Я правильно понимаю, что нужно идти через оформление посылки, а не документов (это один из первых вопросов, которые они спрашивают)?

[Legal Adviser]

antoxa_z,

вы грубите.

- Отнюдь. Извольте.
Я вам уже более 2-х раз написал что вам нужно. Допускаю, что с первого раза не поняли. Тут я описал более развёрнуто:

Почта и т.п. службы принимает груз, а не документы. ...

Но, судя по вашему ответу

Поиск по сайту по словам "packing list" и "упаковочный лист" не дает результатов.

- Вы и в этот раз ничего не восприняли.
А теперь я буду грубить:
Поднимите свой зад и пойдите на почту, попросите объяснить вам там как быть вам в ситуации вашей. Не получите ответ - вызывайте или езжайте в DHL и смотрите как и что там заполнить. Если не получилось и там - купите себе билет и езжайте сами, потом требуйте чтобы вам поставили на документах подпись, печати/штампы, дату принятия, указали ФИО и должность лица, который принял у вас документы. В этом случае у вас также будет 100% доказательства для суда, что именно вы, именно эти документы, именно им передали.

Весьма согласен с:

Bedrosova Юлия Бедросова @Bedrosova
Ну подпишут они вам акт, и дальше вы с ним что будете делать? Утираться? В международный суд подавать о взыскании дебеторки?
Это даже в России не имеет смысла, если дебеторка меньше 400т.р.

Хотя с этим:

в России не имеет смысла, если дебеторка меньше 400т.р.

- весьма спорный момент.

[antoxa_z]

Legal Adviser, я понял, что почта принимает грузы. Слова packing list я искал на сайте DHL, я так понял, что вы оттуда постили цитату. Искал именно для того, чтобы понять, как мне запрашивать услугу.

К сожалению, вы не читаете мои сообщения. Я писал, что я очень подробно объяснял сотрудникам, что мне нужно. Задавал и открытые вопросы (как мне решить такую-то задачу), так и закрытые (могу ли я оформить опись). И в офисе FedEx я тоже был. Мне там даже дали описи, но они только на русском. И юрист говорит, что они служить подтверждением не будут, а нужна опись в составе накладной. А там места для списка нет. Далее я обращался в каждый из сервисов и уточнял, есть ли у них услуга описи, и есть ли она для международных отправлений. Нигде ее не указалось.

Вы пишите, что почта принимает грузы, и нужный документ называется упаковочный лист. Окей, но на сайте DHL я упоминания такого документа не нахожу. Поэтому и уточняю.

[Legal Adviser]

antoxa_z,

юрист говорит, что они служить подтверждением не будут

- тупит ваш юрист. Для суда есть понятие допустимость и относимость доказательств, а относительно вашей ситуации я уже написал, что грузом может быть не только чашка из китая и планшет, но и документы. Просто всё зависит от того, как вы это опишите в соответствующем документе.
Если опись по ф. 107 то это для почтовых отправлений у Почты России. Если вы отправляли бы посылку у них, то они бы принимали груз, а для груза там иные документы для оформления, но и в них можно описать что за груз вы отправляете. Вы сами от куда?

[Legal Adviser]

А теперь скажите antoxa_z, чего тут сложного?
Вы кем работаете? Даже грузчик может увидеть, что на конверте можно указать что отправлено в конверте.
P.S. "ВНИМАТЕЛЬНО смотрите п. 5 на фото."
Ещё будут вопросы как вам отправить акты за бугор????
Ваш юрист - ... ну вы уже и сами догадались.
Нажмите кнопку "решено" на моём посте - заслужено...

[Legal Adviser]

antoxa_z, может стоит мне поработать вместо вашего юриста? Вы не стесняйтесь... пишите... контакты тут есть.

[antoxa_z]

Legal Adviser, да, именно об этом поле №5 я и говорил. У меня 5 документов с длинными названиями, вместить их в это поле невозможно.

[Legal Adviser]

antoxa_z, а что мешает написать что содержимое согласно описи № *** от **.**.**** г. находящейся с вложением?
Или типа акты, согласно описи.

[antoxa_z]

Legal Adviser, а как подтвердить, что копия описи, что у меня на руках - идентична той, что в конверте, который может никогда и не вскроют?

[Legal Adviser]

antoxa_z, слушай, заверни себя с этими документами. Мозго...б ты))

Answer 1

[Legal Adviser]

Если отправляете dhl:
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ img
Какие документы могут быть необходимы при оформлении экспортного отправления по сети DHL?
От Отправителя может потребоваться предоставление следующих документов: инвойс, проформа-инвойс, упаковочный лист (packing-list), сертификаты, таможенная декларация.
В каких случаях необходимо предоставить Коммерческий Инвойс/Проформу-инвойс ?
— Инвойс или проформа-инвойс это обязательный документ, которым сопровождается посылка. В данном документе указан отправитель/получатель, детальная характеристика груза, а так же оценочная стоимость груза.
В каких случаях необходимо предоставить Packing List?
Если вы отправляете личные вещи, их должен сопровождать Packing List, который является списком, в котором перечислены все единицы, находящиеся в посылке, а также их количество.
Если почтой России:
Как отправить

Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и напишите адрес. Конверт можно купить в почтовом отделении.
Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения и сообщите сумму объявленной ценности в рублях, которую вы хотите получить в качестве компенсации в случае утери или повреждения письма.
Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с письмом сотруднику Почты.
Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору. Или заполните бланки на сайте.
ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику отделения в открытом виде для сверки.
Если необходима услуга наложенного платежа, сообщите оператору сумму наложенного платежа в рублях.
Если необходимо СМС-уведомление, заполните бланк СМС-уведомления и передайте его оператору.

Answer 2

[Dimonchik]

за границу описи не будет - таможня-с

поэтому или сканы или ответное конфирмейшн лэттэ