Как вы отслеживаете просрочку контрактов и лицензий?

Question

[Валентин]

Предположим вы запускаете какую-нибудь новую информационную систему. Для неё строите новую инфраструктуру (серверы, каналы связи, Периферийное оборудование в полях типа камер и датчиков, софт и т. д.). Это доменные имена, техническая поддержка, лицензии, контракты, сертификаты, да в одной системе их набираются сотни. Как И какими инструментами вы отслеживаете подходящие к концу договоры, чтобы вовремя просигнализировать и их продлить? Какие-то специальные календари?

Answer 1

[Дмитрий]

Общий термин - CMDB. Но в каждой организации, да и даже в отделе/команде, могут быть свои инструменты.

Comments

[Валентин]

CMDB это проконфигкрацию серверов, виртуалок, максимум лицензий. Нет каналов связи, сроков поверки измерительных приборов, гарантии по оборудованию. Тут нужен больше какой-то специализированный Календарь

Answer 2

[ky0]

Если это договор между юрлицами - они сами вас (или бухгалтерию) найдут задолго до того, как поддержка закончится. Деньги-то нужны :) А всякие технические штуки, типа сертификатов - в мониторинге.

Comments

[Валентин]

Не найдут. Проверено на обновлениях баз антивирусов, доменах, лицензиях

Answer 3

[workaandrey]

Отличный сервис как раз для Ваших целей https://www.martechguru.com/

Answer 4

[Данила Мастер]

Куча инструментов, начиная с 1с и Planfix

Answer 5

[Sasha Odarchuk]

У себя юзаем ManageEngine SDP (есть клауд версия)
Там есть и CMDB и актив/контракт менджмент.
Все очень удобно!

Answer 6

[anti4ek]

Обычная напоминалка вроде todoist.com?